Leverandørreskontro (Accounts Payable)
Løsningen for å effektivisere AP-prosessene dine i SAP.
SAP-løsningen for automatisering av leverandørreskontro gjør det mulig å få en sentral oversikt over og behandle alle typer inngående fakturaer. I tillegg kan avvik håndteres direkte via arbeidsflyter. Brukere kan også følge status for fakturabehandling og arbeidsflythistorikk, samt tilbakekalle eller starte arbeidsflyter på nytt og reversere feilaktige dokumenter.
Automatisk validering av fakturadata
Systemet validerer innsamlede fakturadata ved registrering ved hjelp av våre AI-motorer og benytter SAP-masterdata og transaksjonsdata, som leverandørmasterdata og innkjøpsordre. Systemet fastsetter også automatisk informasjonen som kreves for bokføring av fakturaen, som SAP-leverandørnummer, momskoder og varemottak. I tillegg utføres duplikatkontroll ved hjelp av avanserte søkealgoritmer og logikk. Ved behov kan automatisk linjematching benyttes med to- eller treveis matching.
Når dataene er komplette og feilfrie, forsøker systemet automatisk bokføring ved bruk av standard SAP-funksjonalitet, noe som muliggjør en fullstendig berøringsfri prosess. Samtidig kan AP-medarbeidere korrigere dokumenter via intuitive og brukervennlige grensesnitt, med full tilgang til alle fakturadata.
Optimaliser Accounts Payable-prosessen i SAP med avansert prosessautomatisering, intelligente arbeidsflyter og kraftig analyse.
Integrert juridisk arkiv
Utvid SAP-miljøet med et SAP ArchiveLink-kompatibelt juridisk arkiv. Det digitale arkivet gjør det mulig å administrere og lagre alle inngående dokumenter og tilhørende data i et strukturert miljø. Arkivet er i samsvar med europeisk lovgivning for juridisk arkivering av fakturaer.
Ofte stilte spørsmål
Løsningen effektiviserer fakturahåndtering gjennom automatisk validering og bokføring av fakturaer. Avanserte søkealgoritmer reduserer manuell registrering og minimerer feil, samtidig som sanntidsovervåking og arbeidsflytstyring sikrer effektiv behandling.
Intelligente arbeidsflyter sørger for at fakturaer sendes til riktige personer for kontroll og godkjenning. De justeres dynamisk basert på regler og unntak, noe som gir raskere behandling, bedre etterlevelse og redusert administrativ belastning.
Sanntidsanalyse gir innsikt i AP-ytelse ved å overvåke nøkkeltall, fakturastatus og flaskehalser. Denne datadrevne tilnærmingen muliggjør kontinuerlig forbedring og mer effektiv økonomistyring.
