Virksomheter i Belgia må gå over til e-fakturanettverket Peppol for alle B2B-transaksjoner fra 1. januar 2026.
E-fakturakravet skal styrke fakturasikkerheten, effektivisere økonomiprosesser og sikre etterlevelse ved utveksling av fakturaer. For å være compliant og unngå sanksjoner er det viktig å forstå hva Peppol-fakturaer er, hvordan Peppol-registrering fungerer, og hvordan du velger en pålitelig Peppol-tjenesteleverandør.
Hva er Peppol, og hvorfor er det viktig?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) er en sikker internasjonal standard som muliggjør utveksling av elektroniske forretningsdokumenter. Under Peppol-kravet i 2026 må belgiske virksomheter sende og motta fakturaer via Peppol-nettverket i det strukturerte formatet Peppol BIS 3.0.
Slik fungerer Peppol på ett minutt
Hvorfor er Peppol viktig?
Ved å ta i bruk Peppol får virksomheter:
- Bedre sikkerhet – Kun verifiserte medlemmer av Peppol-nettverket kan utveksle fakturaer, noe som reduserer risikoen for svindel.
- Høyere effektivitet – Automatisert datautveksling reduserer feil og forsinkelser og frigjør kapasitet fra manuelt arbeid.
- Sikrere etterlevelse – Det strukturerte formatet oppfyller EUs standarder for fakturering.
Belgias overgang til Peppol skal bidra til å redusere skatteunndragelse og gjøre fakturering enklere for virksomheter i alle størrelser.
Viktige krav for Peppol i Belgia i 2026
For å etterleve Peppol-kravet fra 2026 må belgiske virksomheter:
- Bruke Peppol som kanal for alle B2B e-fakturaer.
- Benytte det strukturerte formatet Peppol BIS 3.0.
- Slutte å bruke papirfakturaer eller ustrukturerte formater som PDF (unntatt for B2C-transaksjoner).
Bruker virksomheten allerede et EDI-system (Electronic Data Interchange)? Du kan fortsette med det, så lenge fakturaene oppfyller standardene EN 16931-1 og CEN/TS 16931-2.
Hvordan finne en pålitelig Peppol-tjenesteleverandør
Ved å samarbeide med en sertifisert Peppol-tjenesteleverandør kobler virksomheten seg til nettverket via et Peppol access point. Leverandørene hjelper deg å sende fakturaer sikkert og effektivt. Som offisiell Peppol-tjenesteleverandør anerkjent av det belgiske finansdepartementet er Routty, Dynatos’ e-fakturaløsning, oppført i den offisielle leverandørkatalogen.
En god Peppol-tjenesteleverandør bør tilby:
- Hjelp med Peppol-registrering for å knytte virksomheten din til nettverket.
- Automatisk fakturavalidering for å sikre at dokumentene følger Peppol BIS-kravene.
- Stabil datautveksling som minimerer feil.
- Integrasjoner med ERP og andre finanssystemer for smidig drift.
- Løpende oppdateringer for å møte endringer i regelverket.
Slik forenkler Dynatos og Routty Peppol-etterlevelse
Hos Dynatos har vi utviklet e-fakturaplattformen Routty, en løsning som forenkler digital dokumentutveksling og gir standardisert Peppol-integrasjon – slik at virksomheten din forblir compliant.
Forbered virksomheten din på Peppol
For å forberede deg på Peppol-kravet i 2026, følg disse stegene:
- Gå gjennom dagens fakturaprosess: Identifiser gap som kan påvirke Peppol-integrasjonen, som prosesser, brukt programvare og hvordan virksomheten håndterer fakturaer i dag.
- Velg en sertifisert Peppol-tjenesteleverandør: Leverandører som Dynatos, med Routty, sikrer direkte integrasjon med nettverket og etterlevelse.
- Gi teamene dine riktig kunnskap: Sørg for at økonomi- og IT-teamene forstår Peppol-standardene og hvordan dere produserer Peppol BIS-baserte dokumenter.
Peppol-kravet i 2026 er et stort skifte i belgiske faktureringskrav. Ved å velge en sertifisert Peppol-tjenesteleverandør og fullføre Peppol-registreringen via et sikkert Peppol access point, kan virksomheten din være compliant – samtidig som dere øker effektiviteten.
