Fra 1. januar 2025 må alle tyske virksomheter kunne motta strukturerte elektroniske fakturaer for B2B-transaksjoner. Fra 1. januar 2027 blir det også obligatorisk å utstede e-fakturaer i strukturerte formater. For å sikre samsvar må virksomheter ta i bruk formater som XRechnung eller ZUGFeRD. Er du forberedt?
Hva er XRechnung og ZUGFeRD?
XRechnung er det offisielle XML-baserte formatet for B2G-transaksjoner i Tyskland. Dette strukturerte digitale formatet muliggjør automatisert behandling og reduserer feil og manuelt arbeid. ZUGFeRD kombinerer strukturerte XML-data med en PDF/A-3-fil, noe som gjør fakturaen både maskinlesbar og lett å lese for mennesker. Formatet er godt egnet for B2B-transaksjoner og er i tråd med den europeiske e-faktureringsstandarden (EN 16931).
Hvorfor er dette viktig?
Standardisert e-fakturering gir flere fordeler:
- Færre feil og bedre etterlevelse: Reduserer manuell registrering og sikrer nøyaktighet og regelverksetterlevelse.
- Sømløs ERP-integrasjon: Automatiserer validering og behandling i ERP- og økonomisystemer.
- Økt effektivitet og lavere kostnader: Raskere godkjenning og betaling reduserer administrative kostnader.
- Skalerbarhet og internasjonal handel: Sikrer kompatibilitet med EU-standarder for smidige grensekryssende transaksjoner.
Hva skjer fra 2025 til 2027?
For å etterleve Tysklands trinnvise krav må virksomheter være oppmerksomme på følgende:
-
2025: Du må kunne motta strukturerte e-fakturaer.
-
2027: Det blir obligatorisk å sende strukturerte e-fakturaer i B2B-forhold.
-
Kun strukturerte formater: Papir- og ustrukturerte PDF-fakturaer vil ikke lenger være gyldige for B2B.
-
Begrensede unntak: Gjelder hovedsakelig B2B; B2C, avgiftsfrie sektorer og lavverdige transaksjoner under €250 kan være unntatt.
Effektiviser e-faktureringen med Routty
Bruk en plattform som gjør den digitale transformasjonen så smidig som mulig. Routty forenkler etterlevelse av tyske og europeiske e-faktureringsstandarder – og mer enn det. Med Routty kan du:
- Sende og motta fakturaer i XRechnung, ZUGFeRD og andre godkjente formater.
- Konvertere dokumenter til korrekt format for sømløs behandling.
- Automatisere fakturahåndtering i ERP- eller økonomisystemer.
- Arkivere fakturaer sikkert i tråd med lovpålagte oppbevaringskrav.
- Benyte PEPPOL- og EDI-kanaler for pålitelig grensekryssende fakturering.
Last ned databladet vårt for å se hvordan moderne e-faktureringsstandarder kan forbedre fakturaprosessene dine:
Last ned her
