Source-to-Pay es el proceso que va desde la adquisición hasta el pago. Este proceso es crucial para cada organización. Optimiza la rentabilidad y obtén una visión completa cuando surjan necesidades de diferentes productos en varios departamentos. El proceso de compra completo a menudo no está digitalizado, lo que provoca retrasos innecesarios. Se producen muchos errores, los documentos desaparecen, y este método frustra a los empleados no siendo sostenible.
¿Por qué automatizar el proceso Source-to-Pay?
Un proceso Source-to-Pay digitalizado mejora la eficiencia al reducir significativamente los tiempos de procesamiento, permitiendo a las organizaciones aprovechar los descuentos por pronto pago y enfocarse más en actividades estratégicas y de valor añadido. Un enfoque digital proporciona información precisa sobre los gastos, garantizando el cumplimiento de los acuerdos y contratos con proveedores. Las actualizaciones presupuestarias en tiempo real mejoran el control y la visibilidad en todo el ciclo de adquisiciones, desde la solicitud hasta el pago, apoyando una mejor gestión de riesgos y una toma de decisiones correcta.
Además, la integración de criterios de sostenibilidad en el proceso ayuda a las organizaciones a alinear la gestión de sus gastos con los objetivos de responsabilidad ambiental y social.
Capacidades de Coupa
La plataforma BSM de Coupa está diseñada para abordar estas tendencias y más, proporcionando a las empresas las herramientas que necesitan para gestionar sus gastos de manera efectiva. Aquí están algunas de las principales capacidades de Coupa Software:
La automatización Source-to-Pay otorga control total y visibilidad, transformando el proceso de compra desde la solicitud hasta el pago.
Ventajas de un proceso óptimo Source-to-Pay:
- Un flujo de aprobación claro, que se realiza completamente de manera digital. Control sobre quiénes son los usuarios y cuál es su autorización.
- Alta conformidad con los contratos: Todos los proveedores en una plataforma y comparación rápida de la mejor oferta.
- Prevención fácil de la creación de nuevos proveedores y fomento del negocio con proveedores habituales, lo que permite lograr mejores condiciones.
- Comparación más fácil de precios con proveedores existentes a través del acceso a una plataforma digital.
- Reciba documentos digitales y hágalos procesar automáticamente en el sistema, sin trabajo manual involucrado.
- Un proceso digital ayuda a su organización a alcanzar sus objetivos ecológicos.
- Como empresa, puede responder adecuadamente al mercado y está mejor capacitada para atender al cliente más rápidamente.
- Como resultado, la empresa mantiene su posición competitiva y la organización puede centrarse en expandir esta posición en el mercado.
Software Source-to-Pay
Con la solución de gestión total de gastos de Coupa, tiene la oportunidad de profesionalizar aún más su organización. Con Coupa, la plataforma todo en uno impulsada por IA, utiliza una de las plataformas de Source-to-Pay más inteligentes del mercado. Contáctenos para conocer las posibilidades dentro de su organización.
Preguntas frecuentes
Source-to-Pay es el proceso de extremo a extremo desde la solicitud de adquisición hasta el pago. Involucra la identificación de necesidades dentro de una organización, la solicitud y aprobación de compras, la selección de proveedores, la realización de pedidos, la confirmación de la recepción de bienes y el procesamiento de facturas y pagos. Automatizar este proceso puede reducir errores, ahorrar tiempo y proporcionar mejores perspectivas financieras.
Automatizar el proceso de Source-to-Pay acelera los tiempos de transacción, ayuda a aprovechar los descuentos por pagos y mejora el control presupuestario. También proporciona información en tiempo real sobre los gastos, asegura un fácil acceso a acuerdos y contratos, y reduce los errores manuales, lo que en última instancia conduce a una mayor eficiencia y ahorro de costos.
Un proceso optimizado de Source-to-Pay ofrece un flujo de aprobación digital, alta conformidad con los contratos y una gestión eficiente de proveedores. Facilita la comparación de precios, el procesamiento automático de documentos y ayuda a alcanzar objetivos de sostenibilidad al reducir el uso de papel. En general, mejora la capacidad de respuesta a las demandas del mercado y apoya el mantenimiento y expansión de la posición competitiva de una empresa.
