Proceso inteligente de documentos (IDP)
Revoluciona tus flujos de trabajo de documentos utilizando el Procesamiento Inteligente de Documentos.
El Proceso inteligente de documentos (IDP) optimiza el procesamiento documental al sustituir tareas manuales por reconocimiento, clasificación y validación automatizados. Esto acelera los flujos de trabajo y mejora la calidad de los datos en toda la organización.
El IDP va más allá del OCR tradicional. Mientras que el OCR solo lee texto, el IDP comprende el contexto y el contenido.
Por ejemplo, puede reconocer automáticamente el tipo de documento, extraer datos relevantes y enviarlos al sistema correcto. Esto hace que los flujos de trabajo sean más ágiles y fiables.
Un flujo de trabajo típico de IDP incluye cuatro pasos:
1. Recepción: documentos en cualquier formato: correo, PDF, escaneo o XML
2. Comprensión: la IA analiza el contenido y su contexto
3. Validación: los datos se contrastan con tus reglas de negocio
4. Procesamiento: los datos limpios se envían al sistema correspondiente
De documentos a valor real
Soluciones modernas como Routty reducen el trabajo manual, minimizan errores y mejoran la visibilidad de los procesos.
Gracias a la automatización con IA, los documentos se procesan con mayor precisión y sin intervención humana. Como resultado, los equipos tienen más tiempo para tareas analíticas, decisiones estratégicas y mejoras continuas.
IDP es el siguiente paso más allá del OCR tradicional: comprende los documentos en lugar de solo leer texto.
Por lo tanto, ofrece una automatización más inteligente y contextualizada.
Seguro, escalable y basado en la nube
Las plataformas modernas de IDP están diseñadas para operar en la nube. Esto garantiza flexibilidad, seguridad de los datos y escalabilidad.
Además, no genera carga adicional para el equipo de TI interno.
Routty, desarrollado sobre Microsoft Azure, cumple con altos estándares de seguridad y normativas, lo que permite mejorar procesos de forma continua.
Dónde marca la diferencia el Proceso inteligente de documentos
Casos clave donde el IDP aporta valor medible:
- Procesamiento de pedidos de venta
Captura y enruta los pedidos directamente a tu ERP, acelerando la gestión y evitando errores. - Gestión y archivo de contratos
Clasifica, extrae y almacena los contratos de forma segura para facilitar su acceso y cumplir con normativas. - Albaranes y comprobantes de entrega
Relaciona automáticamente los documentos de entrega con los pedidos, mejorando la precisión y transparencia en la cadena de suministro. - Captura multicanal de documentos
Procesa correos electrónicos, PDFs, escaneos y formatos estructurados en un flujo automatizado único.
Así, Routty automatiza y mejora los procesos documentales con una base sólida.
Preguntas frecuentes
En resumen, el IDP utiliza IA para leer, comprender automáticamente y enrutar documentos. Gracias a esto, elimina tareas manuales, mejora la precisión de los datos e integra fácilmente con sistemas existentes.
El Proceso inteligente de documentos permite a las organizaciones trabajar más rápido y con mayor precisión al automatizar el manejo documental.
Los beneficios principales son:
- Mayor precisión: menos errores y datos más fiables
- Ahorro de tiempo: procesos más rápidos y menos trabajo repetitivo
- Mejor cumplimiento: auditorías más fáciles gracias a datos centralizados
- Escalabilidad: gestiona más volumen sin esfuerzo adicional
El IDP se utiliza habitualmente en:
- Procesamiento de facturas y pedidos de venta
- Gestión y archivo de contratos
- Albaranes y captura multicanal de documentos
