Tungsten Process Director

Optimiza y automatiza los procesos empresariales.

Tungsten (anteriormente ReadSoft) Process Director es una solución de software avanzada integrada en SAP diseñada para simplificar y automatizar una amplia gama de procesos empresariales. Además, ofrece un conjunto completo de herramientas para la gestión del procesamiento de documentos, la automatización de flujos de trabajo y la extracción de datos.

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¿Qué es Process Director?

Process Director de Tungsten Automation es una solución certificada por SAP que optimiza los flujos de trabajo documentales en SAP ECC y SAP S/4HANA. Centraliza el procesamiento de facturas, la gestión de pedidos, las aprobaciones y la resolución de excepciones en una sola plataforma. Como resultado, los equipos trabajan de forma más eficiente, cometen menos errores y obtienen una visibilidad completa de cada etapa del proceso.

Los usuarios siguen un flujo de trabajo claro y coherente, lo que mejora la adopción y aumenta la confianza de los equipos al manejar grandes volúmenes de documentos.

Información clave en un vistazo

  • Certificado por SAP para SAP ECC y SAP S/4HANA
  • Funciona completamente dentro de SAP
  • Admite flujos de trabajo de Cuentas por Pagar (AP), compras y pedidos
  • Disponible on-premise o en una nube privada
  • También se integra con OCR y validación basada en reglas
  • Por ello es adecuado para medianas y grandes organizaciones
  • Los equipos reducen el trabajo manual y fortalecen el control de los procesos

Módulos de Process Director

Process Director incluye varios módulos que aportan estructura a los flujos de trabajo diarios. Cada módulo utiliza estándares de SAP, lo que garantiza procesos estables y predecibles.

Cuentas por Pagar

Permite a los usuarios procesar facturas automáticamente y contabilizarlas directamente en SAP, junto con un flujo de aprobación estandarizado para garantizar pagos puntuales.

Solicitudes de compra

Optimiza el proceso de solicitar aprobación para la compra de bienes o servicios dentro de SAP.

Confirmaciones de pedido

Permite a su backoffice crear y procesar confirmaciones de pedido automáticamente y contabilizarlas directamente en SAP.

Albaranes

Permite procesar automáticamente los albaranes recibidos, ya sea en papel, PDF o formato digital, eliminando archivos físicos de larga duración.

Pedidos de venta

Permite a su backoffice procesar y contabilizar automáticamente los pedidos de venta entrantes, independientemente del formato.

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Process Director in SAP

Certificado por SAP e integrado por completo

Tungsten ReadSoft Process Director está certificado por SAP y se ajusta por completo a las transacciones de SAP, ofreciendo una interfaz familiar. Además, utiliza los mecanismos estándar de contabilización de SAP, aprovechando las configuraciones existentes. Asimismo, es totalmente compatible con SAP S/4HANA, también en entornos de nube privada.

Funciones clave de Tungsten Process Director

  1. Captura de documentos: Process Director permite a las organizaciones capturar distintos tipos de documentos, como facturas, pedidos y confirmaciones de pedido. Admite documentos en papel, cargas digitales e integración con sistemas de correo electrónico.
  2. Extracción de datos: El software utiliza tecnología avanzada de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para extraer automáticamente datos relevantes, incluidos datos de proveedores, números de factura y detalles de líneas.
  3. Automatización de flujos de trabajo: Process Director automatiza los procesos empresariales mediante flujos de trabajo configurables. Los usuarios pueden definir reglas y activadores para automatizar tareas como rutas de aprobación, distribución de documentos y gestión de excepciones.
  4. Capacidades de integración: La plataforma ofrece amplias capacidades de integración, conectándose sin problemas con sistemas empresariales existentes y estando totalmente integrada y certificada por SAP.
  5. Análisis e informes: La solución ofrece herramientas de análisis e informes para supervisar el rendimiento de los procesos. Los usuarios obtienen información sobre tiempos de procesamiento, tasas de error y cuellos de botella, lo que permite impulsar mejoras continuas.

Con estas capacidades avanzadas, integraciones fluidas y potencial de ahorro de costes y mayor eficiencia, la solución ofrece una propuesta de valor sólida para organizaciones que desean modernizar sus operaciones y fomentar el crecimiento empresarial.

Modules within Process Director

Tungsten Process Director ofrece una solución potente para automatizar la gestión documental y los flujos de trabajo.

Capacidades técnicas

  • Trabaje directamente en SAP con una interfaz familiar, incluida SAP Fiori.
  • La solución permanece completamente separada del estándar SAP y no requiere modificaciones en el sistema SAP (ABAP Add-On).
  • Reutilizar y optimizar la infraestructura SAP existente reduce el coste total de propiedad (TCO).
  • El software de automatización ofrece una única herramienta de flujo de trabajo para múltiples procesos.
  • Archive y vincule archivos adjuntos como PDFs a través de cualquier repositorio compatible con ArchiveLink.
  • Trabaje con listas de trabajo configurables para organizar y priorizar documentos fácilmente.

Adecuado para organizaciones de cualquier tamaño

Tungsten Process Director es adecuado para organizaciones de todos los tamaños y sectores que gestionan grandes volúmenes de documentos y procesos empresariales complejos. Es especialmente valioso para departamentos financieros, equipos de compras y centros de servicios compartidos que desean optimizar sus procesos documentales.

Workflows in Process Director

Preguntas frecuentes

Tungsten Process Director es una plataforma certificada por SAP para gestionar y automatizar procesos documentales directamente dentro de SAP.

Admite la gestión de facturas, pedidos, aprobaciones y la administración de flujos de trabajo.

Sí. Process Director está certificado por SAP y es compatible con SAP ECC y SAP S/4HANA. Se integra a través de interfaces estándar de SAP y admite entornos on-premise y de nube privada.

Las ediciones públicas de SAP S/4HANA (SAP S/4HANA Public Cloud) aún no son compatibles.

Los casos de uso comunes incluyen la gestión de facturas, flujos de trabajo order-to-cash, aprobaciones de compras y gestión documental.

Sí. Process Director admite implementaciones on-premise y en nube privada, y funciona en entornos SAP alojados en nubes privadas o gestionadas. No se ejecuta como solución SaaS pública en plataformas hyperscaler.

Es ideal para empresas medianas y grandes que utilizan SAP y desean estandarizar y automatizar sus flujos de trabajo documentales o de facturación.

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