Routty IDP
Revoluciona tus flujos de trabajo documentales con Routty IDP.
Routty Intelligent Document Processing (IDP) es una plataforma de vanguardia para modelar, orquestar y automatizar procesos de negocio centrados en documentos dentro de tu organización. Operando en una plataforma SaaS multiusuario escalable, Routty IDP permite a las empresas gestionar sus flujos de trabajo documentales con una eficiencia sin igual.
Routty transforma tu proceso documental para ser 100% digital desde el primer día. Utiliza procesamiento electrónico siempre que sea posible y captura inteligente con capacidades de IA para la interpretación de datos de tipos de documentos no digitales.
Revoluciona tus flujos de trabajo documentales con Routty IDP
Routty Intelligent Document Processing (IDP) actúa como una plataforma de vanguardia para modelar, orquestar y automatizar procesos de negocio centrados en documentos dentro de tu organización. Funcionando en una plataforma SaaS multiusuario escalable, Routty IDP permite a las empresas gestionar sus flujos de trabajo documentales con una eficiencia sin igual.
Formularios de verificación dinámicos
En el núcleo de su funcionalidad está la capacidad de crear formularios de verificación dinámicos sin necesidad de codificación compleja. Aprovechando la avanzada tecnología de IA, Routty IDP facilita la clasificación, extracción de datos, interpretación y toma de decisiones basadas en datos empresariales, asegurando un procesamiento documental preciso y perspicaz.
Beneficios de Routty IDP
Casos de uso reales resueltos con Intelligent Document Processing
A continuación se muestran ejemplos reales de cómo IDP elimina la gestión manual de documentos en flujos de trabajo financieros y operativos complejos. Estos casos de uso reflejan tipos de documentos habituales en sectores como la fabricación, el procesamiento industrial y la logística, y demuestran cómo un IDP basado en IA aporta más valor que la OCR tradicional.
Albaranes
Los albaranes suelen variar en estructura, calidad e idioma. Routty IDP clasifica automáticamente el documento, extrae los datos de materiales y logística, los valida con los datos maestros del ERP y completa los campos faltantes mediante búsqueda avanzada basada en IA.
Impacto: Registro más rápido de la recepción de mercancías, menos discrepancias y mayor control sobre la logística de entrada.
Confirmaciones de pedido
Las confirmaciones de pedido varían según el proveedor, el formato y la normativa regional. Routty IDP interpreta fechas de entrega, cantidades, cambios de precio, escenarios de terceros pagadores y la lógica fiscal, actualizando automáticamente el pedido de compra.
Impacto: Menos validaciones manuales, menos errores y mayor fiabilidad en las entregas.
Pedidos de cliente (sales orders)
Los pedidos de cliente llegan en PDF, por correo electrónico o como texto no estructurado. Routty IDP extrae las líneas del pedido, identifica las cuentas sold-to, ship-to y bill-to, enriquece la información con datos maestros del ERP y envía los datos validados a SAP u otros ERPs.
Impacto: Procesos order-to-cash automatizados, menos errores en la preparación de pedidos y una realización de ingresos más rápida.
Estos casos de uso muestran cómo IDP transforma procesos documentales fragmentados en flujos de datos fiables y automatizados, ayudando a los equipos de Finanzas, Operaciones y Servicios Compartidos a reducir trabajo manual, mejorar la precisión y escalar a nivel internacional.
Certificados de inspección
Los certificados de inspección varían según la entidad que realiza la prueba, el formato y el tipo de mercancía. Routty IDP interpreta los datos de activos, materiales, lotes y resultados de la inspección, asigna los certificados al activo o entrega correspondiente y envía las excepciones para su revisión.
Impacto: Mayor cumplimiento normativo, liberación más rápida de mercancías inspeccionadas y documentación de calidad completamente trazable.
Caso operativo: cálculo automatizado de demurrage
El demurrage depende de los días libres, los fines de semana, las tarifas, las excepciones y los acuerdos con las terminales. Hoy en día, muchos equipos aún calculan estos costes manualmente.
Con Routty IDP, las organizaciones pueden automatizar completamente la lógica de demurrage:
- Extraer datos de llegada, liberación y contenedores
- Aplicar automáticamente las reglas de negocio
- Calcular el demurrage de forma coherente
- Detectar disputas o excepciones
Impacto: Cálculos de costes coherentes y transparentes, y menos errores en los procesos financieros relacionados con el transporte.
Workflows personalizables
Los formularios dinámicos de verificación de la plataforma permiten a los usuarios adaptar y personalizar los flujos documentales con facilidad, optimizando las operaciones y eliminando la necesidad de intervención manual. Esto reduce el riesgo de errores y aumenta la eficiencia y la productividad.
Información en tiempo real
Las capacidades basadas en IA de Routty IDP permiten a las empresas tomar decisiones fundamentadas basadas en información en tiempo real extraída de los documentos procesados. Esto facilita la mejora continua y contribuye al crecimiento empresarial aprovechando todo el potencial de la toma de decisiones basada en datos.
Eficiencia y perspectiva estratégica
Routty IDP transforma los procesos empresariales basados en documentos mediante una plataforma SaaS escalable y multi-tenant equipada con formularios dinámicos de verificación y capacidades avanzadas de IA. Al orquestar y automatizar los flujos documentales, Routty IDP ayuda a las empresas a mejorar la eficiencia, la productividad y la visión estratégica en la era digital.
Routty IDP automatiza y optimiza los flujos documentales utilizando IA avanzada en una plataforma SaaS escalable, mejorando la eficiencia, la precisión y la toma de decisiones en tiempo real.
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Descubra cómo Routty IDP transforma el procesamiento documental con IA avanzada.
Preguntas frecuentes
IDP utiliza IA para leer, interpretar y enrutar documentos automáticamente. Elimina tareas manuales repetitivas, mejora la precisión de los datos y se integra con los sistemas empresariales existentes.
IDP puede automatizar albaranes, confirmaciones de pedido, pedidos de cliente, certificados de inspección, facturas y otros documentos empresariales estructurados o no estructurados.
Sí. IDP automatiza procesos intensivos en documentos, como la validación de albaranes y el cálculo de demurrage, reduciendo errores y tiempos de procesamiento.
