Polonia ha dado otro paso concreto hacia el uso obligatorio de su sistema nacional de e-invoicing, KSeF. El 8 de diciembre de 2025, el Government Legislation Centre publicó información actualizada sobre los trabajos legislativos en torno a KSeF, confirmando que dos regulaciones clave entrarán en vigor el 1 de febrero de 2026.
Estos avances se apoyan en hitos anteriores de la hoja de ruta de KSeF en Polonia. En actualizaciones previas, explicamos cómo Polonia preparó a las empresas para la era KSeF, publicó nuevos manuales y preguntas frecuentes para KSeF 2.0 y avanzó en el despliegue técnico de la plataforma. Las regulaciones anunciadas ahora refuerzan el marco jurídico que sustenta estas preparaciones.
Dos regulaciones entran en vigor el 1 de febrero de 2026
La última actualización confirma que dos actos normativos han sido presentados para su publicación y que se espera que sean aplicables a partir de febrero de 2026.
La primera es una regulación del ministro de Finanzas y Economía que especifica los casos en los que los contribuyentes no están obligados a emitir facturas estructuradas a través de KSeF. Esta norma es especialmente relevante para las empresas que evalúan el alcance de sus obligaciones, ya que aclara qué escenarios de facturación quedan fuera del proceso obligatorio de KSeF y aporta seguridad jurídica para determinados tipos de transacciones o excepciones operativas. El borrador está disponible en el sitio del Government Legislation Centre.
La segunda regulación modifica las normas existentes sobre la emisión de facturas. Aunque no cambia la dirección general del mandato KSeF, adapta el marco actual de facturación al modelo de factura estructurada y a los requisitos operativos de KSeF. Esta modificación complementa las guías ya publicadas en los manuales y FAQ actualizados de KSeF 2.0 y ayuda a las empresas a trasladar los requisitos legales a procesos prácticos. El borrador de la modificación puede consultarse en el portal del Government Legislation Centre.
En conjunto, estas regulaciones confirman que Polonia avanza de la fase de preparación y orientación hacia una plena exigibilidad legal.
Qué significa esto para las empresas que operan en Polonia
Para las empresas sujetas a las normas del IVA polaco, esta confirmación refuerza la importancia de estar preparadas para KSeF antes de febrero de 2026. Las comunicaciones anteriores se centraban en comprender el sistema, probar integraciones y seguir la hoja de ruta técnica. Las nuevas regulaciones añaden una capa legal que exige una revisión detallada de los escenarios de facturación.
Esto incluye evaluar si existen excepciones aplicables, comprender el impacto de las normas de facturación modificadas en los flujos internos y garantizar que las soluciones de ERP y e-invoicing estén plenamente alineadas con los requisitos de KSeF. Para las empresas con estructuras complejas o con facturación nacional y transfronteriza combinada, esta revisión es especialmente relevante.
El nuevo esquema de direcciones de KSeF respalda el despliegue de KSeF 2.0
Junto con la actualización normativa, el Ministerio de Finanzas de Polonia ha anunciado un cambio técnico relacionado con el próximo lanzamiento en producción de KSeF 2.0. Se introducirá un nuevo esquema de direcciones uniforme para todos los entornos de KSeF como parte de la arquitectura objetivo de TI y seguridad.
Este cambio es de carácter técnico y no afecta al alcance ni a la funcionalidad de las interfaces API disponibles. Sigue el progreso técnico descrito en actualizaciones anteriores sobre el despliegue de KSeF 2.0 y está diseñado para reforzar la estabilidad y la seguridad a largo plazo.
Para permitir una transición controlada, las direcciones existentes seguirán activas durante un periodo intermedio. Las nuevas direcciones están disponibles desde el 15 de diciembre de 2025 tanto para entornos de prueba como de producción. Se espera que los integradores migren las conexiones de prueba antes del 10 de enero de 2026. A partir de esa fecha, se habilitarán redirecciones automáticas para los entornos de prueba, aunque las integraciones que no admitan redirecciones deberán actualizarse manualmente.
El 17 de enero de 2026, todas las direcciones anteriores de los entornos KSeF se desactivarán por completo sin más redirecciones. A partir del 1 de febrero de 2026, el entorno de producción solo será accesible a través de las nuevas direcciones. La dirección del servicio MCU no cambia. El anuncio oficial y la lista de nuevas direcciones se han publicado en el sitio web del Ministerio de Finanzas de Polonia.
Cambios que las empresas deben implementar
- Revisar si determinados escenarios de facturación están cubiertos por las excepciones definidas de KSeF
- Evaluar el impacto de las normas de facturación modificadas en los procesos internos
- Alinear a los equipos legales, fiscales y de TI con la fecha de aplicación de febrero de 2026
- Actualizar los puntos de integración de KSeF al nuevo esquema de direcciones dentro del plazo de transición
- Probar las integraciones con antelación para evitar interrupciones tras la desactivación de las direcciones antiguas
