Polonia ha confirmado la introducción gradual de la facturación electrónica obligatoria a través del Sistema Nacional de Facturación Electrónica (KSeF). Con la firma de la enmienda de la Ley del IVA por parte del presidente y el próximo lanzamiento del entorno de pruebas KSeF 2.0, las empresas ya cuentan con un calendario claro para cumplir con la normativa.
KSeF se convierte en ley: la aprobación presidencial allana el camino
El 27 de agosto, el presidente Karol Nawrocki firmó una enmienda a la Ley del IVA, confirmando oficialmente la implementación del Sistema Nacional de Facturación Electrónica (KSeF). El sistema tiene como objetivo reducir la brecha del IVA y se espera que incremente los ingresos públicos en 10.000 millones PLN en la próxima década.
Las fechas de implementación gradual son las siguientes:
- 1 de febrero de 2026: Obligatorio para empresas con ventas en 2024 superiores a 200 millones PLN.
- 1 de abril de 2026: Obligatorio para todas las demás empresas.
- abril–diciembre de 2026: Los microempresarios con ventas brutas mensuales inferiores a 10.000 PLN están temporalmente exentos.
Esta confirmación presidencial elimina la incertidumbre restante, permitiendo a las empresas planificar su transición con confianza.
KSeF 2.0: fechas clave que toda empresa debe conocer
El Ministerio de Finanzas de Polonia también ha anunciado la transición a KSeF 2.0. El entorno de pruebas KSeF 1.0 se cerrará el 1 de septiembre de 2025. El reemplazo, KSeF 2.0, se lanzará el 30 de septiembre de 2025, junto con pruebas API abiertas para los proveedores de software.
La hoja de ruta incluye:
- 15 de octubre de 2025: Entorno API de preproducción (DEMO) disponible para integración.
- 1 de noviembre de 2025: Lanzamiento del módulo de certificados y autorizaciones (MCU).
- 3 de noviembre de 2025: Entorno de pruebas de la aplicación del contribuyente disponible.
- 15 de noviembre de 2025: Versión de preproducción de la aplicación del contribuyente.
- 26–31 de enero de 2026: Pausa de mantenimiento de KSeF 1.0.
- 1 de febrero de 2026: Lanzamiento oficial de KSeF 2.0.
Estos hitos ofrecen a las empresas y proveedores de software una hoja de ruta clara para prepararse antes de que la obligación entre en vigor.
Cómo pueden prepararse las empresas hoy
Las empresas que operan en Polonia deben dar los siguientes pasos:
- Revisar los procesos internos de facturación y confirmar la preparación para la facturación electrónica.
- Coordinar con los proveedores de software para garantizar la compatibilidad con KSeF 2.0.
- Participar en las pruebas en cuanto se abran los entornos para identificar y resolver problemas de integración.
- Preparar al personal para los cambios operativos vinculados a la implantación obligatoria.
Para más contexto sobre la facturación electrónica en Polonia, consulte nuestra actualización anterior:
El mandato de KSeF en Polonia entra en su fase legislativa final.
Puntos clave
- Las empresas con ventas en 2024 superiores a 200 millones PLN deberán adoptar KSeF a partir del 1 de febrero de 2026.
- Todas las demás empresas deberán cumplir a partir del 1 de abril de 2026, con exención temporal para microempresas.
- El entorno de pruebas KSeF 2.0 se lanzará el 30 de septiembre de 2025, con fases de prueba hasta noviembre.
- El sistema definitivo, KSeF 2.0, entrará en vigor el 1 de febrero de 2026.
- Una preparación temprana y pruebas con KSeF 2.0 son esenciales para evitar interrupciones.
