El Ministerio de Finanzas de Polonia ha publicado detalles técnicos adicionales sobre el cierre previsto de KSeF 1.0, de cara a la entrada en vigor obligatoria de KSeF 2.0. Esta aclaración sigue a actualizaciones anteriores sobre el calendario de transición, el despliegue técnico y los pasos de preparación para empresas y proveedores de software.
En una actualización de febrero, el Ministerio ya confirmó la planificación general para la transición a KSeF 2.0 y el paso hacia su uso obligatorio, incluidos los hitos clave hasta 2026, tal como se explica en Poland KSeF update for February 2026.
Las comunicaciones posteriores se centraron en cómo se ejecutará técnicamente el despliegue y cómo se organizará el acceso al nuevo sistema, a medida que Polonia avanzaba en la implantación de KSeF 2.0 y preparaba el entorno de producción, descrito en Poland advances KSeF 2.0 rollout.
Más recientemente, se publicaron manuales actualizados, preguntas frecuentes y una hoja de ruta oficial, con orientaciones detalladas sobre autorizaciones, certificados y acceso al sistema, tal como se recoge en New manuals, FAQs and roadmap published for KSeF 2.0.
La última comunicación técnica se basa directamente en este trabajo previo y confirma el cierre operativo definitivo de KSeF 1.0 y del Módulo de Certificados y Autorizaciones (MCU).
Cambios durante la ventana de mantenimiento
Se ha programado una ventana de mantenimiento técnico del 26 al 31 de enero de 2026 para completar la implementación de KSeF 2.0. Durante este periodo, tanto KSeF 1.0 como el MCU no estarán disponibles. Esta aclaración es especialmente relevante a la luz de las orientaciones previas sobre la gestión de autorizaciones y certificados en KSeF 2.0.
El 25 de enero de 2026 será el último día en que las empresas podrán generar certificados KSeF, crear tokens de autenticación o asignar autorizaciones a través del MCU. Todas las acciones realizadas antes de esta fecha seguirán siendo válidas en el entorno de producción de KSeF 2.0. Tras la ventana de mantenimiento, el MCU dejará de estar accesible. A partir del 1 de febrero de 2026, la generación de certificados y tokens se realizará exclusivamente a través de la aplicación KSeF 2.0 Taxpayer Application.
Cierre definitivo de KSeF 1.0
El Ministerio ha confirmado ahora la fecha final de cierre. El 1 de febrero de 2026, KSeF 1.0 y el MCU dejarán de funcionar de forma permanente. A partir de ese momento, KSeF 2.0 será el único sistema de facturación electrónica disponible y obligatorio en Polonia. Esta confirmación elimina cualquier ambigüedad restante sobre el funcionamiento en paralelo y cierra formalmente la fase de transición.
Fechas clave
25 de enero de 2026: Último día para generar certificados KSeF, tokens de autenticación o autorizaciones a través del MCU.
26 a 31 de enero de 2026: KSeF 1.0 y el MCU no disponibles por mantenimiento técnico.
28 de enero de 2026: API de KSeF 2.0 disponible en el entorno de producción para verificación.
1 de febrero de 2026: KSeF 2.0 entra en vigor y KSeF 1.0 y el MCU se descontinúan de forma definitiva.
Qué significa esto para las empresas
Para las organizaciones que han seguido las actualizaciones previas de KSeF, las hojas de ruta y la documentación publicada, este anuncio marca el paso de la preparación a la ejecución. Las empresas que aún no hayan generado certificados, tokens o autorizaciones a través del MCU deben hacerlo antes del 25 de enero de 2026. Estas configuraciones seguirán siendo válidas en KSeF 2.0.
A partir del 1 de febrero de 2026, la gestión de autorizaciones, la generación de tokens y la gestión de certificados se realizará íntegramente a través de la aplicación KSeF 2.0 Taxpayer Application. Las empresas que pospongan estos pasos hasta después de la ventana de mantenimiento deberán completarlos en el nuevo sistema. Durante el periodo de mantenimiento, todavía será posible presentar formularios ZAW-FA ante la oficina tributaria local para obtener autorizaciones básicas de KSeF.
Acceso anticipado a la API de KSeF 2.0
A partir del 28 de enero de 2026, la API de KSeF 2.0 estará disponible en el entorno de producción para fines de verificación. Esto permitirá a empresas y proveedores de software validar la autenticación de usuarios, las consultas de autorizaciones, las solicitudes de certificados y la generación de tokens. Para las organizaciones que están finalizando sus integraciones, esta ventana de verificación supone el último punto de control antes de que KSeF 2.0 sea obligatorio.
