Polonia da un paso decisivo en la digitalización de la facturación. Con el Krajowy System e-Faktur (KSeF), el gobierno hace obligatoria la facturación electrónica a nivel nacional. Las organizaciones deben saber qué significa KSeF en la práctica, quién debe cumplir y cuándo vencen los plazos.
¿Qué es KSeF?
KSeF es la plataforma oficial de Polonia para la facturación electrónica estructurada. A partir de 2026, todas las empresas registradas a efectos de IVA deberán emitir, enviar y recibir facturas exclusivamente a través de este sistema.
¿Quién debe cumplir?
La obligación se aplica a:
- Empresas en Polonia que suministran bienes o servicios (B2B y B2G).
- Contribuyentes extranjeros con un establecimiento permanente en Polonia.
- Instituciones públicas que reciben facturas.
Las transacciones con consumidores privados (B2C) no están incluidas en la obligación.
¿Cuándo será obligatorio?
- 1 de febrero de 2026: Grandes contribuyentes (facturación > 200 millones PLN).
- 1 de abril de 2026: Pequeñas y medianas empresas (facturación entre 8–200 millones PLN).
- 1 de enero de 2027: Microempresas y entidades que emiten solo facturas pequeñas.
¿Por qué este cambio?
Con KSeF, el Ministerio de Finanzas de Polonia pretende:
- Reforzar el control fiscal.
- Reducir el fraude y los errores manuales.
- Estandarizar y simplificar los procesos de facturación.
Conclusión
KSeF redefinirá la facturación en Polonia. Las empresas deben actuar ahora para mantener el cumplimiento, evitar sanciones y asegurar que sus procesos sigan funcionando sin interrupciones.
En nuestro próximo blog descubrirá los pasos clave para preparar su organización para KSeF.
