Un Decreto Real publicado el 14 de julio de 2025 confirma el marco legal y técnico del sistema obligatorio de facturación electrónica B2B en Bélgica, con inicio el 1 de enero de 2026. El decreto cubre formatos, métodos de transmisión, reglas de redondeo y sanciones.
Facturación electrónica estructurada obligatoria
A partir del 1 de enero de 2026, todas las facturas entre empresas registradas y establecidas en Bélgica deberán estar en un formato electrónico estructurado conforme a la norma EN 16931 de la UE, como Peppol BIS UBL.
Peppol como canal por defecto
Peppol será el canal predeterminado para enviar y recibir facturas electrónicas. Se pueden usar otros formatos compatibles si ambas partes lo acuerdan y si se mantiene la capacidad técnica de Peppol.
Preparación técnica obligatoria
Todas las empresas deben tener capacidad técnica para emitir y recibir facturas vía Peppol, incluso si usan otro formato con socios. Así se garantiza el cumplimiento general.
Redondeo solo sobre el total
El IVA debe redondearse solo sobre el importe total. El redondeo por línea ya no está permitido. Se deben adaptar los sistemas internos.
Sanciones por incumplimiento
El decreto establece sanciones por falta de capacidad técnica para Peppol:
- 1.500 € por la primera infracción
- 3.000 € por la segunda
- 5.000 € por infracciones posteriores
Las sanciones pueden repetirse con un mínimo de tres meses. Se mantienen otras sanciones fiscales.
Ámbito y futuro
Aplica a todas las empresas belgas registradas con establecimiento fijo. Los sujetos pasivos no establecidos están excluidos por ahora, pero podrían incluirse en 2028 con el futuro sistema de reporte en tiempo real. Consulta quién debe cumplir en este artículo.
Este decreto también sienta las bases para las obligaciones de reporte en tiempo real en Bélgica a partir de 2028.
Puntos clave
- Facturas B2B obligatorias en formato Peppol desde el 1 de enero de 2026
- Capacidad Peppol obligatoria, incluso con formatos alternativos
- El IVA se redondea solo sobre el total
- Multas de entre 1.500 € y 5.000 €
- Exclusión temporal para sujetos pasivos no establecidos
- Se espera reporte en tiempo real a partir de 2028
Consulta nuestra guía para prepararte para el mandato B2B belga.
Recursos adicionales
El Decreto Real completo, publicado el 14 de julio de 2025, detalla las obligaciones legales. Descárgalo aquí (en flamenco).
