XRechnung & ZUGFeRD
Sikre lovpålagt og compliant e-fakturering i Tyskland med XRechnung- eller ZUGFeRD-formatene.
Lagring, sending og mottak av finansielle dokumenter i Tyskland er underlagt strenge regler og standarder. To tyske e-faktureringsstandarder – XRechnung og ZUGFeRD – gjør det enklere å etterleve regelverket og effektivisere e-faktureringsprosessene. XRechnung er formatet for compliant fakturering til tysk offentlig sektor (B2G), mens ZUGFeRD er et hybridformat for transaksjoner mellom virksomheter (B2B). Med vår avanserte e-faktureringsløsning, Routty, kan du enkelt ta i bruk og implementere de tyske faktureringsstandardene, sikre etterlevelse, redusere manuelt arbeid og effektivisere økonomiprosessene dine.
Hva er XRechnung & ZUGFeRD?
XRechnung er det offisielle XML-baserte fakturaformatet som er pålagt for B2G-fakturering til føderale myndigheter i Tyskland. Formatet har en strengt definert datastruktur som gjør det mulig for offentlige instanser å behandle fakturaer automatisk, redusere manuelt arbeid og minimere feil.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) er et hybridformat som kombinerer strukturerte XML-data med en PDF/A-3-fil. Dette gir en lesbar PDF for mottakere som fortsatt benytter tradisjonelle arbeidsmåter, samtidig som digitalt modne organisasjoner kan hente ut og behandle de innebygde XML-dataene automatisk.
Selv om XRechnung og ZUGFeRD har ulik struktur, er begge i samsvar med den europeiske e-faktureringsstandarden (EN 16931) og sikrer juridisk gyldige fakturaer for både offentlig og privat sektor i Tyskland.
Hvorfor er XRechnung & ZUGFeRD nødvendige?
Før disse standardene ble innført, krevde fakturering til ulike offentlige virksomheter håndtering av forskjellige systemer, formater og regelverk – noe som ofte førte til manuell registrering og ineffektive prosesser. Ved å tilby standardiserte formater for både B2G- og B2B-fakturautveksling bidrar XRechnung og ZUGFeRD til å:
- Redusere risikoen for feil og forsinkelser;
- Forenkle etterlevelse av lovpålagte krav;
- Muliggjøre sømløs automatisering i ERP- og økonomisystemer;
- Og legge til rette for grenseoverskridende transaksjoner i tråd med EU-standarder.
Fordeler med XRechnung & ZUGFeRD
- Lovmessig etterlevelse: Standardene oppfyller tyske krav og er i tråd med EN 16931, slik at fakturaene dine møter lovpålagte krav for både B2G- og B2B-transaksjoner.
- Automatisering & effektivitet: Strukturerte data gjør det mulig å validere og behandle fakturaer uten manuell inngripen, redusere feil og forkorte godkjennings- og betalingssykluser.
- Fleksibilitet: ZUGFeRDs hybridtilnærming passer organisasjoner på ulike nivåer av digital modenhet, mens XRechnung er ideelt for helautomatisert fakturering til offentlig sektor.
- Kostnadsreduksjon: Reduserer manuelt arbeid, utskrift og driftskostnader – spesielt for virksomheter med høye fakturavolumer.
- Skalerbarhet & interoperabilitet: Begge formatene er utviklet for enkel integrasjon i eksisterende ERP-systemer, slik at faktureringsprosessene kan skaleres i takt med virksomhetens vekst.
XRechnung- og ZUGFeRD-datasheet med tekniske spesifikasjoner.
Last ned
Digitaliser og automatiser fakturering med XRechnung & ZUGFeRD
XRechnung og ZUGFeRD støtter begge digitalisering og automatisering av fakturering i Tyskland. Mens XRechnung er obligatorisk for føderale B2G-transaksjoner, er ZUGFeRDs hybride PDF/A-3-tilnærming (lesbar PDF med innebygde XML-data) bredt brukt i både offentlig og privat sektor. Siden begge er i tråd med europeiske e-faktureringsstandarder, kan de også benyttes i grenseoverskridende transaksjoner innen EU.
Kryptert dokumentutveksling
Når du sender fakturaer i XRechnung- eller ZUGFeRD-format via en e-faktureringsplattform, blir dokumentene validert, kryptert og sendt sikkert til mottakeren. Dette sikrer at sensitiv finansiell informasjon er beskyttet, samtidig som du overholder de strenge kravene som gjelder for digitale transaksjoner i Tyskland.
Effektiviser tysk e-fakturering i dag
Ved å bruke standardiserte formater som XRechnung eller ZUGFeRD sammen med en kraftig e-faktureringsplattform som Routty, kan virksomheter enkelt sende og motta fakturaer samtidig som de automatisk oppfyller tyske myndighetskrav. Ta i bruk moderne faktureringsløsninger for å øke effektiviteten, redusere manuelt arbeid og sikre smidigere økonomiske prosesser i Tyskland og resten av EU.
Send og motta finansielle dokumenter trygt ved hjelp av de standardiserte formatene XRechnung og ZUGFeRD, og sikre sikker og compliant fakturering i hele Tyskland og EU.
Elektronisk fakturadistribusjon med Routty
Med Routty får du en e-faktureringsløsning som håndterer både inngående og utgående finansielle dokumenter i tråd med tyske og europeiske standarder. Routty støtter XRechnung og ZUGFeRD, i tillegg til andre utbredte formater som EDI og kanaler som PEPPOL. Gjennom integrasjon med ditt eksisterende ERP- eller økonomisystem effektiviserer Routty hele faktureringsprosessen:
- Sending: Send fakturaer til offentlige myndigheter (via XRechnung) eller forretningspartnere (via ZUGFeRD eller andre formater).
- Konvertering: Konverter dokumenter til korrekt format for å sikre full etterlevelse og optimal arbeidsflyt.
- Mottak: Registrer inngående fakturaer automatisk, uavhengig av format.
- Arkivering: Lagre fakturaer sikkert i samsvar med lovpålagte oppbevaringskrav.
Innovativ programvare, imponerende resultater
