Tungsten AP Essentials
Effektiv skybasert fakturabehandling.
Tidligere kjent som Kofax ReadSoft Online tilbyr Tungsten AP Essentials en komplett løsning for effektiv fakturabehandling. Løsningen er sikker, rask og lett tilgjengelig, og har lav total eierkostnad (TCO) siden den er fullstendig skybasert.
Tungsten AP Essentials hjelper økonomiteam med å strømlinjeforme fakturabehandling gjennom automatisert fangst, validering og arbeidsflytstyring. Løsningen støtter bokføring av fakturaer i ERP-systemet etter fullført godkjenning. Fordi løsningen kjører i skyen, kan team håndtere store fakturavolumer uten ekstra lokal infrastruktur.
Tungsten AP Essentials brukes av virksomheter over hele verden og integreres sømløst med SAP ECC og SAP S/4HANA, noe som gir full oversikt over hele prosessen.
Funksjoner i Tungsten AP Essentials
Arbeidsflytfunksjonalitet
Tungsten AP Essentials tilbyr enkle og brukervennlige arbeidsflyter som hjelper team å behandle fakturaer effektivt. Systemet veileder brukerne gjennom hvert trinn og reduserer risikoen for feil eller manglende oppfølging. Resultatet er forutsigbare og konsistente prosesser, selv ved store volum eller komplekse fakturaflyter.
Effektiviser godkjenningsprosessen
Godkjenningsflyten ruter fakturaer automatisk til riktige godkjennere og gir et komplett revisjonsspor. Økonomiteam kan følge hvert trinn fra mottak til endelig bokføring.
I tillegg støtter Tungsten AP Essentials både to- og treveismatching samt arbeidsflyter for fakturaer uten innkjøpsordre, noe som sikrer dekning av alle kjøpsscenarioer.
Automatisert fakturabokføring
Plattformen bokfører validerte fakturaer direkte i SAP. Den støtter miljøer med flere juridiske enheter og kan integreres med Microsoft Dynamics 365, NetSuite, Oracle og andre ERP-systemer ved behov. Automatisert bokføring gjør det mulig å lukke perioder raskere og opprettholde nøyaktige regnskapsdata gjennom hele måneden.
Automatisert fakturabehandling
Systemet trekker ut fakturadata, anvender valideringsregler og matcher dokumenter mot innkjøpsordrer eller varemottak. Dette reduserer manuelt arbeid og gir raskere og mer pålitelig behandling.
Dokumenterte resultater
Virksomheter som bruker Tungsten AP Essentials rapporterer målbare forbedringer i behandlingstid, færre feil og høyere operasjonell effektivitet. Mange oppnår betydelige kostnadsbesparelser ved å redusere manuelt arbeid og risikoen for forsinkede betalinger eller etterlevelsesproblemer.
Automatiser fakturabehandling med en skybasert løsning med AI-drevet tolkning og matching av fakturadata.
Ofte stilte spørsmål
Tungsten AP Essentials er en skybasert løsning for automatisert fakturabehandling. Den fanger fakturadata, anvender valideringsregler og ruter dokumenter gjennom godkjenningsflyter før bokføring i ERP-systemet.
Løsningen integreres med SAP ECC og SAP S/4HANA og kan også kobles til Microsoft Dynamics 365, NetSuite og Oracle.
Systemet trekker automatisk ut sentrale fakturafelt og anvender forretningsregler for å validere data før matching eller godkjenning.
Ja. Løsningen støtter to- og treveismatching for PO-fakturaer og konfigurerbare arbeidsflyter for ikke-PO-fakturaer.
Ved å automatisere datafangst, validering, matching og godkjenninger reduseres manuelt arbeid betydelig, slik at team kan fokusere på avvikshåndtering.
