BIA Group

BIA Group er en ledende leverandør av gruveutstyr og er kjent for sitt sterke fokus på kvalitet og innovasjon. I møte med en stadig mer kompleks forretningshverdag startet selskapet en omfattende digital transformasjon med mål om økt effektivitet og standardisering.

Utfordringer

Etablering av et sentralisert ERP-system og standardisering på tvers av virksomheter i Belgia, Nederland og Afrika. Ulike nivåer av digital modenhet krevde et solid endringsledelsesinitiativ. Overgangen til et sentralisert SAP-system løste deler av utfordringen, men kompleksiteten i de afrikanske operasjonene tydeliggjorde behovet for ytterligere digitalisering og automatisering, inkludert digital arkivering og overgang til elektronisk fakturering.

Løsning

Ved å implementere SAP for standardisering og integrere Dynatos i virksomheten i 2019, oppnådde BIA Group en smidig overgang – spesielt innen e-fakturering. Dynatos leverte den brukervennlige plattformen Routty, som reduserte operasjonell belastning ved å gå fra papirbaserte til digitale prosesser. Plattformen sporer også Peppol-støttede fakturaer og øker transparensen i systemet.

Med støtte fra Dynatos omfavnet vi endringen og så verdien av Routty-plattformen for å identifisere Peppol-klare kunder. Overgangen fra PDF til digital fakturering innebærer utfordringer, men fordelene ligger i bedre kontroll og redusert arbeidsbelastning. Samarbeidet gir oss stabilitet i en stadig mer digital hverdag.

I vår digitale transformasjonsreise var Dynatos det naturlige valget. Deres sterke støtte innen endringsledelse sikret en sømløs overgang fra papirbaserte til digitale prosesser. Med en brukervennlig plattform og solid kompetanse innen digital fakturering tok vi steget i 2019. I dag er 95 % av fakturaene i Belgia og Nederland digitalisert, i tråd med vår visjon om økt effektivitet og mer bærekraftige operasjoner.