Med godkjenningen av ViDA-pakken på ECOFIN-møtet 5. november 2024, og oppstart i 2030, kan Europa nå gå fra nasjonale initiativer til en harmonisert, grensekryssende modell for e-fakturering og e-rapportering. Dette skaper både utfordringer og muligheter for virksomheter. Fem år kan virke lenge, men det kreves betydelig arbeid for å være fullt forberedt innen 2030. Vi har tidligere omtalt innholdet i ViDA-pakken, så la oss se nærmere på hva som må gjøres, hvordan virksomheter kan forberede seg, og hvilke muligheter som følger med.
VAT in the Digital Age: kort oppsummert
Hovedmålet med ViDA er å etablere et enhetlig, moderne og mer svindelresistent mva-system som støtter EUs digitale indre marked. Ved å redusere mva-gapet gjennom økt transparens og standardisering forenkles etterlevelsen for europeiske selskaper og kompleksiteten ved grensekryssende handel reduseres.
Med vedtaket forventes overgangen til e-fakturering og e-rapportering å akselerere, særlig fordi dette nå blir et felles, grensekryssende krav. Enkelte land har tidligere utsatt sine planer, men vil nå måtte tilpasse seg raskt.
Utfordringer for tidlige brukere
Tidlige brukere av e-fakturering opplevde flere utfordringer, blant annet hyppige regulatoriske endringer som krevde systemjusteringer, tekniske integrasjonsproblemer og skaleringsutfordringer ved økende transaksjonsvolum. Nye personvernregler som GDPR stilte også strengere krav til databehandling.
I dag finnes det fortsatt et gap mellom pionerer og majoriteten. Godkjenningen av ViDA vil trolig lukke dette gapet og føre til raskere og bredere implementering. Billentis-rapporten The Global e-Invoicing and Tax Compliance Report: Watch the Tornado beskriver denne utviklingen nærmere.
Muligheter for tjenesteleverandører
Økt etterspørsel gir leverandører mulighet til å tilby løsninger som sikrer både etterlevelse og fremtidig fleksibilitet. Rapporten peker også på utviklingen innen Integrated Digital Trade, som inkluderer løsninger innen fakturafinansiering, betaling og innkjøp.
To hovedretninger fremheves:
- SMB-er forventes å ta i bruk Embedded Finance-løsninger integrert i digitale plattformer som e-handel og digitale lommebøker.
- Større virksomheter vil fokusere på automatisering av verdikjeden og integrasjon av e-fakturering i regnskap, ERP og innkjøpssystemer.
Til syvende og sist vil de fleste virksomheter – små som store – ta i bruk Integrated Digital Trade, om ikke annet for å sikre etterlevelse. ViDA-tidslinjen vil trolig fremskynde denne prosessen, slik at kravene oppfylles før fristen ved utgangen av 2029.
Vi anbefaler å integrere e-fakturering i prosessene så tidlig som mulig. Enten dere fokuserer på e-fakturering, AP- eller AR-prosesser, eller innkjøp, står våre eksperter klare til å støtte dere i transformasjonen.
