Polen fortsetter overgangen til obligatorisk e-fakturering med viktige endringer annonsert i den nyeste oppdateringen av KSeF 2.0. Utenlandske selskaper, regler for korrigeringer og prosesser for offline-utstedelse påvirkes.
Den 30. mai publiserte det polske finansdepartementet et nytt utkast til KSeF 2.0-rammeverket. Denne versjonen inkluderer to nye forskriftsutkast og presiserer tidsplanen og reglene for innføringen av obligatorisk e-fakturering. Utrullingen vil skje trinnvis fra 1. februar 2026.
For en full oversikt over implementeringstidslinjen og bakgrunnen, les vår tidligere artikkel:
Hvordan og når vil Polen innføre obligatorisk e-fakturering?
Unntaksmuligheter for utenlandske virksomheter
Utenlandske selskaper som benytter selvfakturering kan være unntatt fra kravet om å bruke KSeF. Dersom de utsteder fakturaer med et EU-mva-nummer, kan de likevel velge å benytte KSeF-systemet.
Ingen økning i mva-grensen
Den tidligere planen om å øke terskelen for mva-fritak til PLN 240 000 er droppet. Virksomheter bør derfor planlegge basert på gjeldende grense.
Kreditnotaer og strukturkrav
Alle korrigerende e-fakturaer må nå følge det strukturerte formatet eller offline24-formatet. Dette gjelder både ved økning og reduksjon, og gir tydeligere retningslinjer for hvordan korrigeringer skal håndteres teknisk.
Endringer i visning av fakturaer
Finansdepartementet har justert reglene for hvordan e-fakturaer skal presenteres for kjøper. Målet er å legge til rette for smidigere kommunikasjon mellom selger og kjøper og redusere forvirring knyttet til fakturaoppsett.
Nye regler for negative korrigeringer
Negative korrigeringer kan ikke lenger baseres på overføringsdatoen i KSeF som bevis på mottak. Virksomheter må være oppmerksomme på denne endringen, da den påvirker når en korrigering anses som mottatt av kjøper.
Enklere tilgang til offline24
Offline24-fakturering er nå enklere tilgjengelig. Skattepliktige trenger ikke lenger å begrunne spesifikke forretningsmessige årsaker for å bruke denne modusen, noe som forenkler etterlevelse for mange.
Departementets lovprosess og utkast til regelverk er tilgjengelig her.
