Belgias føderale skattemyndighet (Federal Public Service Finance) har lansert en ny nettside som samler alle offisielle ressurser om de kommende obligatoriske B2B-kravene til e-fakturering. Den sentrale siden gir tydelig veiledning om hva virksomheter må gjøre før 1. januar 2026, og samler lover, vedtak og parlamentariske dokumenter på ett sted.
Belgiske skattemyndigheter samler informasjon om e-fakturering
Belgias Federal Public Service Finance (FPS Finance) har publisert en samlet informasjonsside om den kommende obligatoriske e-faktureringsordningen for business-to-business (B2B). Den nye portalen samler eksisterende veiledning, lovgivning, rettspraksis og offisielle uttalelser, og gir virksomheter en helhetlig oversikt over hva etterlevelse innebærer fra 1. januar 2026.
Fra denne datoen må alle belgiske virksomheter utstede strukturerte elektroniske fakturaer for innenlandske B2B-transaksjoner ved bruk av kompatibel regnskaps- eller faktureringsprogramvare. Det vil ikke lenger være tillatt å sende PDF-fakturaer via e-post eller nettportaler.
Den nye ressursen er det siste steget i en rekke tiltak Belgia har iverksatt for å forberede næringslivet på full innføring av e-fakturering. Vi har tidligere omtalt hvordan det belgiske e-faktureringsdekretet fastsatte 1. januar 2026 som startdato for obligatorisk B2B e-fakturering, etter godkjenning innenfor EUs ViDA-rammeverk.
Les mer om B2B e-faktureringsdekretet her.
Avvikling av Hermes og overgang til Peppol
Som del av overgangen vil Belgia fase ut Hermes-plattformen i 2025. Hermes fungerer i dag som en reservekanal for leverandører som sender strukturerte fakturaer til kjøpere som ennå ikke er tilkoblet Peppol-nettverket. Når alle belgiske virksomheter er pålagt å bruke e-fakturering, vil Hermes ikke lenger være nødvendig.
Se hva avviklingen av Hermes betyr for din virksomhet.
Dette understreker Belgias overgang til et fullt Peppol-basert økosystem som sikrer interoperabilitet og samsvar på tvers av systemer. Peppol vil være hovedkanalen for sending og mottak av strukturerte fakturaer i Belgia, i tråd med EU-standarder som EN 16931.
Hvem omfattes – og hvem gjør ikke
Den nye veiledningen fra FPS Finance bekrefter også hvilke virksomheter som omfattes av kravet. Kort sagt må alle belgiske selskaper som deltar i innenlandske B2B-transaksjoner etterleve regelverket, uavhengig av størrelse eller bransje. Transaksjoner med privatpersoner (B2C) og utenlandske selskaper uten belgisk mva-registrering er imidlertid unntatt.
Les mer om hvem som må etterleve Belgias e-faktureringsregler.
Hva dette betyr for belgiske virksomheter
Publiseringen av den samlede veiledningen markerer en viktig milepæl i Belgias digitale skattereise. Den gir etterlengtet tydelighet og hjelper virksomheter med å planlegge systemoppgraderinger, koble seg til Peppol og sikre kompatibilitet med strukturerte formater som UBL og CII.
Virksomheter oppfordres til å starte tidlig med testing av datautveksling, opplæring av ansatte og validering av egne løsninger i god tid før 2026-fristen. Dette vil redusere risikoen for driftsforstyrrelser når Hermes avvikles og strukturert e-fakturering blir eneste tillatte format.
For de som ønsker å gjennomgå det offisielle materialet, gir FPS Finance-portalen direkte tilgang til alle relevante lover, vedtak og regelverk:
Besøk den offisielle veiledningssiden hos FPS Finance (Fisconet+)
Viktige punkter
- Fra 1. januar 2026 må alle belgiske B2B-fakturaer være strukturerte elektroniske fakturaer.
- PDF- eller e-postfakturaer vil ikke lenger bli akseptert.
- Den nye FPS Finance-portalen samler all juridisk og praktisk veiledning.
- Belgia avvikler Hermes-plattformen når alle virksomheter tar i bruk Peppol.
- Systemene må være kompatible med EN 16931- og Peppol-standardene.
- Tidlig forberedelse er avgjørende for å sikre etterlevelse og kontinuitet i driften.
