Belgia vil deaktivere Hermes-plattformen for e-fakturering 31. desember 2025. Fra januar 2026 må alle B2B-fakturaer utveksles elektronisk via Peppol eller en annen godkjent løsning. Organisasjoner som fortsatt benytter Hermes bør starte overgangen nå for å unngå driftsforstyrrelser.
Slutten på Hermes
Den belgiske regjeringen har bekreftet at Hermes-plattformen avvikles 31. desember 2025. Hermes ble introdusert som en midlertidig reservekanal for leverandører uten tilkobling til et sikkert e-faktureringsnettverk. Med innføringen av Belgias obligatoriske B2B e-faktureringsrammeverk i 2026 er denne løsningen ikke lenger nødvendig.
Fra 2026 må alle strukturerte fakturaer utveksles via Peppol eller et tilsvarende godkjent nettverk. Dette sikrer interoperabilitet, verifiserte avsenderidentiteter og samsvar med den europeiske e-faktureringsstandarden (EN 16931).
Viktige frister å merke seg
- 31. desember 2025 – Hermes deaktiveres fullstendig
- Januar 2026 – Obligatorisk B2B e-fakturering trer i kraft i Belgia
- Mars 2026 – Arkiverte Hermes-data er tilgjengelige frem til denne datoen
Hva virksomheter bør gjøre nå
Selskaper som fortsatt bruker Hermes må bytte til en alternativ løsning før fristen. Anbefalte neste steg inkluderer:
- Bekreft Peppol-beredskap Undersøk om ERP- eller økonomisystemet ditt allerede støtter Peppol-basert fakturering.
- Test integrasjoner og dataflyt Gjennomfør ende-til-ende-testing for å sikre at fakturaer oppfyller EN 16931-kravene og flyter korrekt gjennom Peppol-nettverket.
- Samordne interne interessenter Sørg for at økonomi, IT og innkjøp er informert om de nye kravene og har en felles tidsplan.
- Velg en sertifisert leverandør ved behov Peppol-tilbydere kan koble virksomheter til nettverket uten behov for omfattende spesialutvikling.
For mer informasjon om Belgias kommende krav, se våre oppdateringer om B2B e-fakturering i 2026 og offisielle ressurser om Peppol-nettverket.
Viktige punkter
- Belgiske virksomheter må bytte til en ny e-faktureringsløsning før januar 2026
- Hermes vil ikke være tilgjengelig etter 31. desember 2025
- Arkiverte Hermes-data vil være tilgjengelige frem til mars 2026
- Belgiske myndigheter forventer at virksomheter fremover benytter private leverandører og Peppol-tilkobling
Ofte stilte spørsmål
Hermes ble introdusert som en midlertidig reservekanal for leverandører som ennå ikke var koblet til et godkjent e-faktureringsnettverk. Med B2B-mandatet i 2026 er det ikke lenger behov for et parallelt system. Hermes deaktiveres derfor slik at all trafikk flyttes til moderne, interoperable kanaler som Peppol.
Ja. Fra januar 2026 forventes belgiske virksomheter å utveksle B2B-fakturaer elektronisk via Peppol eller en tilsvarende godkjent kanal. Peppol er foretrukket infrastruktur fordi den sikrer interoperabilitet, verifiserte identiteter og samsvar med EU-standarder for e-fakturering.
Etter denne datoen kan leverandører ikke lenger sende fakturaer via Hermes. Virksomheter må ha migrert til Peppol eller en annen godkjent løsning før årsskiftet for å unngå avbrudd i faktureringen i januar 2026.
Ikke nødvendigvis. Mange virksomheter benytter sertifiserte leverandører som tilbyr direkte Peppol-tilkobling uten behov for egenutvikling. Kompleksiteten avhenger av ERP- eller økonomisystemet og graden av automatisering i faktureringsprosessen.
Tidlig migrering gir tid til å teste integrasjoner, tilpasse interne prosesser og sikre etterlevelse før fristen. Det reduserer også risikoen i en periode der fakturavolumer og tidsfrister ofte er høyere.
Peppol støtter flere strukturerte dokumenttyper, inkludert ordre, kreditnotaer og katalogmeldinger. For mange virksomheter bidrar Peppol til bredere automatisering i forsyningskjeden, ikke bare innen fakturering.
Viktige tiltak inkluderer å validere fakturaflyten, bekrefte Peppol-tilkobling, mappe fakturadata til EN-kompatible formater og samordne interne team (økonomi, IT, innkjøp). De fleste leverandører tilbyr sjekklister for å forenkle overgangen.
