Belgia presiserer sine B2B e-faktureringsforpliktelser for 2026
Belgia har publisert et nytt lovutkast som presiserer B2B e-faktureringskravet for 2026. Teksten tydeliggjør omfang og unntak, tilpasser belgisk lovgivning til EUs VAT in the Digital Age-direktiv og bekrefter at oppstartsdatoen 1. januar 2026 står fast.
Lovutkastet følger en rekke tidligere oppdateringer gjennom 2024 og 2025. Disse inkluderte veiledning om nasjonal utrulling, planlagt avvikling av Hermes-plattformen og innføringen av en betinget overgangsperiode. For en full oversikt over tidligere steg i denne overgangen, se våre artikler om overgangsperioden i Belgia, ny administrativ veiledning, avviklingen av Hermes og e-faktureringsforskriften fra 2025.
3. desember 2025 publiserte regjeringen et nytt lovutkast med målrettede justeringer av 2026-kravet. Formålet er å bringe nasjonale regler i tråd med EUs VAT in the Digital Age-direktiv og gi ytterligere klarhet for virksomheter som forbereder seg til oppstart.
Hvorfor dette lovutkastet er viktig
Dokumentet presiserer flere punkter som organisasjoner har reist spørsmål om etter publiseringen av 2025-forskriften og den administrative veiledningen tidligere i år. Særlig har selskaper etterspurt større forutsigbarhet rundt grensetilfeller, unntak og samspillet mellom belgiske regler og kommende EU-krav.
Disse presiseringene gjør det enklere for finans-, skatte- og IT-team å avgjøre om kravet gjelder, hvilket format som skal brukes og hvordan man skal forberede en strukturert arbeidsflyt i tråd med EN 16931. De bygger videre på innsikt som allerede er beskrevet i vår tidligere veiledning om Belgias e-faktureringsregler for 2026.
Viktige presiseringer
Lovutkastet inneholder fire sentrale oppdateringer for selskaper som vurderer sine forpliktelser.
1. Tilpasning til EUs VAT in the Digital Age-direktiv
Teksten tilpasser belgiske regler for å sikre samsvar med kommende EU-krav om strukturert fakturering og sanntidsrapportering av merverdiavgift. Denne harmoniseringen legger til rette for en smidigere langsiktig overgang og reduserer risikoen for at selskaper må endre faktureringsprosessene sine på nytt når EU-reglene trer videre i kraft.
2. Ikke-etablerte avgiftspliktige er formelt unntatt
Selskaper som ikke er etablert i Belgia, men som har et belgisk MVA-nummer, faller utenfor kravet etter gjeldende forslag. Dette gir økt forutsigbarhet for internasjonale konsern og samsvarer med tidligere presiseringer i 2025-forskriften.
3. Unntak når kunden ikke kan motta strukturerte e-fakturaer
Lovutkastet innfører en praktisk unntaksregel. Dersom mottaker teknisk sett ikke kan motta en strukturert e-faktura, kan leverandøren utstede en ordinær faktura i stedet, for eksempel en PDF eller papirfaktura.
Unntaket gjelder kun der den tekniske mangelen er reell og kan dokumenteres. Det skal ikke brukes som en generell begrunnelse for å utsette e-faktureringsprosjekter. For de fleste B2B-forhold vil strukturert e-fakturering fortsatt være hovedregelen.
4. Oppstartsdatoen 1. januar 2026 står fast
Forslaget innfører ikke ytterligere overgangsperioder eller trinnvis innføring. Oppstartsdatoen 1. januar 2026 gjelder fortsatt. Selskaper bør derfor planlegge for full etterlevelse fra starten av 2026.
Hva selskaper bør gjøre nå
Virksomheter i Belgia bør gjennomgå sine faktureringsprosesser, ERP-systemer og partnerkapabiliteter i lys av disse presiseringene. Det formelle unntaket for ikke-etablerte MVA-registrerte enheter reduserer usikkerhet for internasjonale konsern. Unntaksregelen gir samtidig en reserveløsning der kunder ennå ikke kan motta strukturerte e-fakturaer.
Samtidig er retningen tydelig. Strukturert e-fakturering i tråd med EN 16931 blir standard. Finans- og IT-team bør sikre at plattformene deres er klare til å sende og motta strukturerte fakturaer via Peppol eller en annen godkjent kanal, og at masterdata, validering og arkivering er tilpasset de nye kravene.
Hele lovutkastet er tilgjengelig via det belgiske parlamentets nettsted:
Fulltekst av det belgiske lovutkastet om B2B e-faktureringskravet i 2026
Viktige punkter
Endringer selskaper må gjennomføre basert på dette lovutkastet inkluderer:
- Avklare om de faller innenfor eller utenfor omfanget, særlig for ikke-etablerte enheter med belgisk MVA-nummer.
- Forberede utstedelse og mottak av strukturerte e-fakturaer som standard for innenlandske B2B-transaksjoner fra 1. januar 2026.
- Etablere en tydelig prosess for håndtering av tilfeller der kunder ikke kan motta strukturerte e-fakturaer, og dokumentere når unntaket brukes.
- Samordne interne planer innen compliance, skatt og IT med VAT in the Digital Age-veikartet for å unngå dobbeltarbeid de kommende årene.
Finans- og skatteansvarlige bør også se dette lovutkastet i sammenheng med tidligere oppdateringer for en helhetlig oversikt over Belgias overgang. Relevante kilder inkluderer våre artikler om 2025-forskriften og administrativ veiledning.
