Coupa
Optimiza la gestión total de gastos.
Coupa es una plataforma líder basada en la nube para la gestión de gastos empresariales. Ayuda a las empresas a optimizar la adquisición, facturación, gastos y pagos al proporcionar visibilidad y control en tiempo real sobre sus gastos. Con potentes análisis y automatización, Coupa permite a las organizaciones generar ahorros, mejorar la eficiencia y garantizar el cumplimiento normativo.
Coupa es una plataforma de Business Spend Management basada en la nube que ofrece funcionalidades avanzadas para la contratación electrónica, la automatización de cuentas por pagar, la gestión de viajes y gastos, entre otros procesos. Empresas de todo el mundo confían en Coupa para mejorar la toma de decisiones y el rendimiento financiero.
Optimice el gasto en menos tiempo
Gestionar el gasto entre departamentos, proveedores y sistemas puede ser complejo. Sin embargo, Coupa centraliza los datos de compras, facturación y gastos en una sola plataforma, proporcionando a los equipos financieros visibilidad y control en tiempo real.
Con Coupa puede:
- Estandarizar los flujos de compra y aprobación
- Reducir el gasto fuera de contrato y el trabajo manual
- Mejorar el control presupuestario con información en tiempo real
- Alinear compras y finanzas en un único proceso
- En consecuencia, las decisiones se basan en hechos y no en suposiciones.
Mejora medible para su empresa
Coupa no solo digitaliza procesos, sino que también genera un impacto medible en finanzas y compras.
Las organizaciones suelen lograr:
- Ciclos más rápidos en todo el proceso Source-to-Pay
- Mayor precisión en las facturas y menos excepciones
- Mejor cumplimiento de políticas internas y externas
- Mejor colaboración entre las unidades de negocio
- Además, Coupa escala fácilmente a medida que crecen los volúmenes de transacciones y los requisitos normativos.
Capture, concilie y procese gastos de forma eficiente
Coupa permite una gestión integral de gastos y facturas, lo que permite a los equipos financieros manejar grandes volúmenes sin aumentar la complejidad operativa.
Las capacidades clave incluyen:
- Conciliación y validación automatizada de facturas
- Flujos de aprobación coherentes
- Rastros de auditoría claros para el cumplimiento normativo
- Integración con los principales sistemas ERP, como SAP ECC y SAP S/4HANA
En esta configuración, el ERP continúa siendo el system of record de los datos financieros, mientras que Coupa gestiona la capa de procesos en compras y finanzas.
Capacidades de IA integradas
Coupa utiliza inteligencia artificial para mejorar la toma de decisiones en compras y finanzas. Por ejemplo, ayuda a identificar tendencias de gasto, riesgos de proveedores y oportunidades de optimización.
Es importante destacar que estas capacidades están integradas en procesos empresariales controlados y no funcionan como herramientas independientes. Como resultado, la IA refuerza la gobernanza en lugar de eludirla.
Una plataforma Source-to-Pay modular
La plataforma Source-to-Pay de Coupa ofrece a las organizaciones un enfoque totalmente modular para optimizar todos los aspectos de los procesos de compras y financieros. El módulo de Procurement agiliza las solicitudes de compra y las aprobaciones con controles de cumplimiento integrados, mientras que el módulo de Invoicing automatiza la conciliación de facturas y los flujos de pago, mejorando la precisión y la visibilidad del flujo de caja.
El módulo de Sourcing impulsa relaciones competitivas con proveedores para el abastecimiento estratégico, y el módulo de Contract Management centraliza los contratos, garantizando renovaciones fluidas y una adecuada gobernanza. Coupa Supply Chain Collaboration mejora la transparencia y la agilidad de los proveedores, mientras que el módulo de Risk Management protege frente a problemas de cumplimiento y disrupciones en la cadena de suministro.
Información que impulsa el crecimiento
Con información accionable procedente de Analytics y de inteligencia artificial generada por la comunidad, las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos y utilizar recomendaciones para impulsar el crecimiento.
Esta plataforma flexible y best-in-class permite a las organizaciones implementar módulos según sus necesidades, garantizando una solución escalable que impulsa la eficiencia, el control de costes y la resiliencia empresarial.
La plataforma de Coupa está diseñada para ayudarle a lograr una mayor agilidad y optimizar el gasto para acelerar el time to value, desde una implementación más rápida hasta transacciones ágiles.
Alianza entre Dynatos y Coupa
Dynatos colabora con Coupa para ofrecer a las organizaciones acceso a la plataforma de E-Procurement en la nube más avanzada. Juntos ayudamos a las empresas a optimizar su Business Spend Management, aprovechando la potencia de la tecnología en la nube y la experiencia en purchase-to-pay.
Mejore el Business Spend Management
Descubra el valor oculto de su empresa con Dynatos y Coupa. Nuestro enfoque colaborativo garantiza una evaluación integral de las necesidades de su organización y conduce a estrategias accionables y resultados medibles.
Preguntas frecuentes
Coupa es una plataforma Source-to-Pay que ayuda a las organizaciones a gestionar el gasto en compras, facturación, gastos y pagos.
Ofrece visibilidad en tiempo real del gasto, respalda el cumplimiento normativo y conecta los procesos de finanzas y compras en un entorno unificado.
Coupa se integra con SAP ECC y SAP S/4HANA mediante métodos de integración fiables y estandarizados. SAP sigue siendo el sistema principal para los datos financieros, mientras que Coupa gestiona los procesos de compras y gasto.
Esto garantiza la coherencia de los datos, los rastros de auditoría y el cumplimiento dentro del entorno ERP.
Dynatos actúa como socio especializado en la implementación de Coupa. Dynatos ayuda a las organizaciones con la configuración de Coupa, la integración con SAP, el diseño de procesos y la adopción por parte de los usuarios.
El enfoque se centra en alinear Coupa con los procesos financieros y de compras existentes, en lugar de sustituir la funcionalidad del ERP.
Sí. Coupa está diseñada para entornos multi-entidad, multi-país y multi-moneda. Permite una gobernanza centralizada manteniendo la flexibilidad local, lo que la hace adecuada para organizaciones con estructuras complejas de finanzas y compras.
Coupa utiliza inteligencia artificial para respaldar el análisis de gasto, la identificación de riesgos y la optimización de procesos. Estas funciones están integradas en flujos de trabajo empresariales controlados. En consecuencia, la IA mejora la toma de decisiones manteniendo los estándares de gobernanza y cumplimiento.
