Speira es un productor global de aluminio centrado en el reciclaje y los productos laminados. Para estandarizar las compras indirectas y mejorar la experiencia del solicitante, Speira colaboró con Dynatos para implantar Coupa en aprovisionamiento, contratos y P2O.
Desafíos
El trabajo manual y distintas formas de operar en el ERP ralentizaban las compras. No existía una vista central de contratos y los solicitantes necesitaban demasiada orientación. La documentación de procesos variaba por planta, lo que limitaba la escalabilidad.
Solución
Se eligió Coupa por sus opciones de configuración, su facilidad de uso y su encaje con los objetivos de Speira. Junto con Dynatos, Speira definió procesos, preparó los datos maestros e integraciones y formó a los equipos locales antes de cada puesta en producción.
Los tiempos de aprobación bajaron de más de cinco días a menos de un día para los pedidos en Coupa. En planta, se nota de verdad.
Thomas Röwekamp, Senior Manager Strategic Projects, Speira.
Resultados
Desde la adopción de Coupa, Speira aprecia mejoras en velocidad y calidad. El tiempo de aprobación pasó de más de cinco días a menos de un día para los pedidos en Coupa, una mejora de alrededor del ochenta por ciento. La tasa de auto-match en el Accounting Center aumentó en torno a un doce por ciento. También crecieron las compras por catálogo y el gasto bajo contrato, y los solicitantes gestionan las necesidades del día a día con una formación mínima.
80%
de reducción del tiempo de aprobación en pedidos de Coupa, de más de cinco días a menos de un día.
Dynatos intervino con talleres de procesos muy enfocados y nos ayudó a situarnos en un nivel en el que la implantación y la adopción fueron fluidas.
Thomas Röwekamp, Senior Manager Strategic Projects, Speira
