El 25 de julio de 2025, el Sejm polaco aprobó la ley que introduce el sistema obligatorio de facturación electrónica KSeF. Las nuevas normas confirman una implantación gradual a partir de 2026 según el tamaño de la empresa.
La implantación se realizará en tres fases:
- Desde el 1 de febrero de 2026: obligatorio para grandes contribuyentes con una facturación superior a 200 millones de PLN en 2024
- Desde el 1 de abril de 2026: obligatorio para todas las demás empresas
- Desde el 1 de enero de 2027: obligatorio para microempresas (con ventas mensuales inferiores a 10.000 PLN)
Para facilitar la transición, se aplicarán medidas temporales hasta finales de 2026:
- Las facturas de caja tradicionales seguirán siendo válidas
- Las sanciones por errores se posponen
- No será obligatorio indicar el número KSeF en los pagos, de momento
La ley también reduce el plazo estándar de devolución del IVA de 60 a 40 días, para mejorar la liquidez de las empresas cumplidoras.
El siguiente paso es la revisión del Senado polaco, prevista para el 30 y 31 de julio, seguida de la firma presidencial. Se recomienda a las empresas que inicien sus preparativos técnicos y organizativos con antelación.
Esta ley continúa la evolución de la estrategia polaca de facturación electrónica. Consulta nuestras publicaciones anteriores:
- Polonia confirma la implantación de KSeF a partir de 2026
- Polonia actualiza su hoja de ruta de facturación electrónica con KSeF 2.0
Puntos clave
- Grandes empresas (> 200M PLN): desde el 1 de febrero de 2026
- Resto de empresas: desde el 1 de abril de 2026
- Microempresas (< 10.000 PLN): desde el 1 de enero de 2027
- Plazo de devolución del IVA reducido a 40 días
- Medidas transitorias hasta finales de 2026:
- Facturas de caja permitidas
- No habrá sanciones por errores
- El número KSeF aún no será obligatorio en pagos
- La revisión del Senado está prevista para finales de julio de 2025
Recurso adicional
El acta oficial de votación (n.º 62, sesión 39 del Sejm) está disponible aquí.
Especialmente útil para CFOs, responsables de cumplimiento y equipos financieros que se preparan para KSeF.
