A medida que se acerca la fecha límite de febrero de 2026 para la facturación electrónica, el Ministerio de Finanzas de Polonia acelera los preparativos. Con actualizaciones en la estructura JPK_VAT, el lanzamiento del programa de formación “Miércoles con KSeF” y la publicación de nuevos recursos de KSeF 2.0, las empresas ya cuentan con las herramientas necesarias para garantizar el cumplimiento total.
Polonia entra en la fase final de su transición hacia la facturación electrónica obligatoria. El Sistema Nacional de Facturación Electrónica, conocido como Krajowy System e-Faktur (KSeF), será obligatorio a partir del 1 de febrero de 2026 para grandes contribuyentes con ventas anuales superiores a 200 millones de PLN y desde el 1 de abril de 2026 para todos los demás empresarios.
Para garantizar una transición fluida, el Ministerio de Finanzas ha puesto en marcha varias iniciativas que aportan claridad técnica, educativa y operativa a las empresas de todo el país.
En los últimos meses, el Ministerio ha dado pasos concretos para ayudar a las empresas a prepararse. Tres de ellos destacan especialmente:
- La publicación de una versión actualizada de la estructura de declaración JPK_VAT
- El lanzamiento de las sesiones de formación “Miércoles con KSeF”
- Una actualización importante del portal oficial KSeF 2.0
En conjunto, estas medidas representan un esfuerzo nacional coordinado para garantizar que las empresas no solo estén informadas, sino también preparadas para aplicar los cambios de forma eficaz.
Alineación del IVA con KSeF
El 17 de septiembre de 2025, el Ministerio de Finanzas publicó un borrador de la nueva estructura de JPK_VAT con declaración (JPK_VAT z deklaracją). Esta actualización, que entrará en vigor el mismo día que KSeF, alinea la declaración del IVA directamente con el sistema de facturación electrónica.
Las nuevas versiones JPK_V7M(3) y JPK_V7K(3) integran adaptaciones técnicas para la facturación electrónica estructurada, garantizando coherencia entre los datos de las transacciones y las declaraciones fiscales. También incluyen cambios relacionados con el sistema de depósito y reembolso polaco. Estos borradores ya están disponibles para pruebas, permitiendo a los proveedores de TI y departamentos de contabilidad preparar sus sistemas con antelación.
Esta alineación entre KSeF y JPK_VAT forma parte de un esfuerzo gubernamental más amplio por crear un ecosistema de informes unificado. Para más información sobre el calendario y la hoja de ruta, consulte nuestro artículo Polonia actualiza su hoja de ruta de facturación electrónica con KSeF 2.0.
Iniciativa de formación: “Miércoles con KSeF”
Para complementar las actualizaciones técnicas, el Ministerio de Finanzas lanzó un programa de formación práctica llamado “Miércoles con KSeF”. Del 24 de septiembre a mediados de diciembre de 2025, se celebran sesiones semanales tanto en línea como presenciales en oficinas fiscales de todo el país. Estas sesiones están diseñadas para preparar a las empresas en el uso diario de KSeF, incluyendo autenticación, gestión de permisos, envío de facturas y funcionamiento en modo fuera de línea.
Con esta combinación de apoyo digital y presencial, el Ministerio pretende que la transición sea lo más práctica posible. Cada sesión se centra en casos reales para ayudar a contables, empresarios y equipos financieros a ganar confianza antes de la entrada en vigor del mandato.
Esta iniciativa demuestra que el Gobierno no solo exige cumplimiento, sino que también apoya activamente la adopción. Para más detalles sobre el despliegue confirmado, lea Polonia confirma el mandato KSeF y el cambio a la versión 2.0.
Nuevos recursos KSeF 2.0 para todos los usuarios
Además de la formación, el sitio web oficial KSeF 2.0 se ha ampliado considerablemente. El Ministerio ha publicado nuevos materiales, entre ellos:
- Un manual KSeF 2.0 en cuatro partes que explica cómo emitir, recibir y archivar facturas electrónicas estructuradas
- Una sección de preguntas frecuentes (FAQ) actualizada con respuestas técnicas y procedimentales
- El esquema FA(3) final y un folleto informativo que describe la estructura de las facturas y su correcta implementación
Estos recursos están adaptados a distintos perfiles de usuario – desde pequeños contribuyentes hasta contables y desarrolladores de TI – y facilitan el acceso a la documentación tanto técnica como práctica.
Con estas herramientas, las empresas pueden probar integraciones, configurar sistemas y formar a sus equipos con antelación. Para más información, consulte Nuevos manuales, preguntas frecuentes y hoja de ruta publicados para KSeF 2.0.
De la preparación a la implementación
En conjunto, estos avances demuestran que Polonia pasa de la planificación a la ejecución. Con la actualización de JPK_VAT, la formación a nivel nacional y la expansión de los recursos de KSeF 2.0, el Ministerio de Finanzas ofrece a las empresas un camino claro hacia el cumplimiento.
El mensaje es claro: ahora es el momento de prepararse. Las empresas que actúen con antelación disfrutarán de una transición más fluida y evitarán riesgos de última hora. Con la vista puesta en febrero de 2026, el panorama de la facturación electrónica en Polonia toma forma: estructurado, estandarizado y preparado para la era digital.
Conclusiones clave
- La facturación electrónica obligatoria (KSeF) comienza el 1 de febrero de 2026 para grandes empresas y el 1 de abril de 2026 para el resto
- La nueva estructura JPK_VAT alinea la declaración del IVA con la facturación electrónica
- El programa “Miércoles con KSeF” ofrece formación práctica en todo el país
- El portal KSeF 2.0 incluye manuales, preguntas frecuentes y esquemas técnicos actualizados
- Las empresas deben preparar sistemas, procesos y equipos antes de 2026
