A partir del 1 de enero de 2026, el Ministerio de Finanzas de Polonia permite a los contribuyentes emitir y enviar facturas estructuradas con anexos a través de KSeF 2.0. Esta funcionalidad es opcional, pero está sujeta a estrictos requisitos de registro, técnicos y de contenido. Las empresas que planeen utilizar anexos deben prepararse con antelación y alinear sus procesos y sistemas con estas exigencias.
Esta actualización se basa en pasos anteriores de la transición de KSeF en Polonia, incluido el calendario confirmado de cierre de KSeF 1.0 y el enfoque general de despliegue de KSeF 2.0. Para más contexto y referencias de la línea temporal, consulte:
Polonia confirma el cierre de KSeF 1.0 antes de KSeF 2.0, Actualización de KSeF en Polonia para febrero de 2026 y Polonia se prepara para la era KSeF.
Registro a través de la e-Tax Office
Para emitir facturas con anexos en KSeF 2.0, los contribuyentes deben registrar previamente su intención a través de la e-Tax Office. El registro se presenta como una notificación formal y se procesa en un plazo máximo de tres días laborables.
La notificación requiere la siguiente información:
- Datos de identificación del contribuyente
- Una dirección de correo electrónico de contacto
- El tipo de actividades para las que se utilizarán anexos en las facturas, como servicios públicos o telecomunicaciones
- Parámetros técnicos, incluido el número medio mensual estimado de facturas y su tamaño medio en kilobytes
Una vez aprobada la notificación, el contribuyente recibe una confirmación por correo electrónico. Solo después de esta confirmación pueden emitirse facturas con anexos a través de KSeF 2.0.
Quién puede presentar la notificación
Las notificaciones pueden ser presentadas por:
- Contribuyentes individuales que utilicen su número de identificación fiscal NIP
- Contribuyentes no individuales, como empresas, a través de un usuario autorizado de cuenta organizativa
El modelo de autorización refleja otros derechos de acceso a KSeF y debe estar correctamente configurado con antelación.
Qué anexos están permitidos en KSeF 2.0
Los anexos deben formar parte integral del archivo de factura estructurado en formato XML. Solo se permite contenido directamente relacionado con datos fiscales.
Los anexos permitidos incluyen datos que:
- Respaldan o explican información fiscal incluida en la factura
- Están estrictamente vinculados a la transacción de facturación
Los siguientes contenidos no están permitidos de forma explícita:
- Archivos independientes o no estructurados
- Contenido de marketing o promocional
- Contratos o acuerdos
- Protocolos de aceptación o entrega
- Listas de precios o documentación general
Los anexos no pueden utilizarse como un medio para transmitir información no relacionada con la factura a través de KSeF.
Riesgos de cumplimiento y pérdida de funcionalidad
El Ministerio de Finanzas deja claro que el uso indebido de anexos puede tener consecuencias. En caso de incumplimiento de las normas, se puede revocar el derecho a emitir y enviar facturas con anexos.
Los contribuyentes también pueden presentar voluntariamente una notificación para dejar de utilizar anexos en las facturas. En ese caso, la funcionalidad se desactiva de forma oficial.
Qué significa esto para las empresas que se preparan para KSeF 2.0
La funcionalidad de anexos ofrece flexibilidad para casos de uso específicos, pero también introduce responsabilidades adicionales de cumplimiento. Las empresas deben evaluar si los anexos son necesarios para sus escenarios de facturación y garantizar que tanto el contenido como la configuración técnica se mantengan dentro de los límites definidos.
A medida que KSeF 2.0 avanza hacia su adopción obligatoria, esta actualización subraya la evolución general hacia una facturación electrónica estructurada, controlada y auditable en Polonia.
Puntos clave
Los cambios que las empresas deben implementar al utilizar anexos de factura en KSeF 2.0 incluyen:
- Registrar con antelación el uso de anexos a través de la e-Tax Office
- Definir escenarios de facturación elegibles y parámetros técnicos
- Garantizar que los anexos estén integrados en el XML y sean estrictamente de carácter fiscal
- Evitar el uso de anexos para contratos, marketing u otros contenidos no relacionados con la factura
- Supervisar el cumplimiento para evitar la pérdida del derecho de uso
