El Ministerio de Finanzas de Polonia ha publicado un borrador revisado del reglamento del Sistema Nacional de Facturación Electrónica KSeF. La actualización aclara disposiciones existentes sobre certificados, códigos QR y anexos, manteniendo sin cambios el enfoque general y los plazos. Para más contexto sobre la obligación de KSeF y el paso a la versión 2.0, consulte nuestro artículo anterior aquí.
KSeF 2.0: qué incluye el borrador revisado
El Ministerio de Finanzas ha publicado una versión actualizada del borrador que regula el uso de KSeF. El documento aborda aspectos técnicos y operativos como autenticación, derechos de usuario, gestión de certificados, marcado de facturas con códigos QR y el uso de anexos. Estos temas se alinean con lo que comentamos en nuestro blog sobre la transición a KSeF 2.0.
A diferencia de borradores anteriores, esta versión no introduce grandes cambios. El objetivo es aportar mayor claridad afinando definiciones y explicaciones. La estructura y los plazos de KSeF permanecen sin cambios, en línea con lo señalado en nuestra actualización previa.
Principales aclaraciones para las empresas
Validez de los certificados KSeF
Los certificados serán válidos hasta dos años desde la fecha de creación o desde una fecha de inicio elegida por el contribuyente. Es posible renovarlos durante el período de validez.
Funciones de los certificados KSeF
El borrador define de forma más clara los propósitos de los certificados:
- Autenticación en el sistema KSeF
- Confirmación de la identidad del emisor en modos especiales de facturación
Marcado de facturas con códigos QR
Los requisitos ahora varían según el momento en que se comparte la factura con el comprador:
- Antes de la presentación en KSeF: las facturas deben incluir un código QR de acceso y un código QR de certificado.
- Después de la presentación en KSeF: solo se requiere el código QR de acceso.
Proceso de anexos
El borrador revisado detalla los procedimientos para notificar y enviar facturas con anexos, garantizando coherencia en su gestión dentro de KSeF.
Próximos pasos
El borrador aún está en revisión por el Ministerio de Finanzas y no es definitivo. Las empresas que operan en Polonia deben seguir de cerca las novedades y prepararse. Para una visión más amplia de los plazos y el camino hacia KSeF 2.0, consulte nuestro artículo anterior sobre la obligación de KSeF.
Puntos clave
- Prepárese para certificados con una validez de dos años.
- Los requisitos de los códigos QR varían según el momento de compartición.
- Los procedimientos para anexos ahora son más estructurados.
- Los plazos de KSeF permanecen sin cambios, en línea con la información previa.
