El reconocimiento óptico de caracteres tradicional (OCR) fue en su momento un gran avance para la digitalización de documentos en papel. Sin embargo, hoy en día muchos equipos siguen dedicando tiempo a revisar e interpretar manualmente los documentos entrantes. El verdadero reto no es solo la complejidad, sino sobre todo el esfuerzo humano necesario para extraer y enrutar los datos con precisión. Además, escalar OCR implica más plantillas, una mayor implicación del departamento de TI y, en consecuencia, mayores costes. En definitiva, OCR no fue diseñado para las realidades dinámicas a las que se enfrentan las empresas hoy en día.
Por lo tanto, si tu equipo aún depende de plantillas rígidas y correcciones manuales posteriores, no estás solo. Pero hay una forma mucho mejor: Intelligent Document Processing, o simplemente IDP.
| Función | OCR tradicional | IDP |
| Reconocimiento de documentos | Lee solo texto de áreas estáticas | Lee y entiende el contenido en su contexto |
| Dependencia de plantillas | Requiere una plantilla por diseño/remitente | No necesita plantillas; aprende de ejemplos |
| Soporte multilingüe | Limitado; necesita plantillas separadas por idioma | Soporte nativo multilingüe con IA sensible al contexto |
| Precisión de datos | Propenso a errores y correcciones manuales | La validación con IA garantiza alta precisión |
| Escalabilidad | Caro de ampliar y gestionar | Basado en SaaS, escala sin esfuerzo |
| Integración con sistemas | Requiere mucha consultoría y desarrollo a medida | Integración sencilla mediante APIs estándar |
| Gestión de errores | Revisión y corrección manual necesarias | Los agentes de IA aprenden de los errores y mejoran con el tiempo |
| Clasificación de documentos | Necesita preclasificación y falla con formatos desconocidos | Clasifica automáticamente incluso documentos no vistos gracias a la IA |
| Adaptabilidad | Los cambios requieren soporte de TI | Aprende y se adapta de forma dinámica |
| Tiempo de implantación | De semanas a meses | Operativo en pocos días |
Impacto real: ¿qué cambia con IDP?
- Menos errores → Los datos se validan automáticamente, sin retrabajos
- Ciclos más rápidos → Del documento entrante a tu ERP en cuestión de minutos
- Mejor clasificación → Los agentes de IA procesan los documentos correctamente, incluso sin un diseño conocido
- Equipos más satisfechos → Menos tiempo corrigiendo errores, más tiempo generando valor
- Clasificación correcta → Evita que pedidos o facturas terminen en el departamento equivocado
¿Todavía piensas que OCR es “suficiente”?
Si tu equipo dedica tiempo a corregir datos, mantener plantillas o compensar las limitaciones de OCR con trabajo manual, en realidad no estás automatizando; solo estás parcheando. Routty sustituye la complejidad por claridad. No se trata de mover documentos, sino de garantizar que los datos correctos lleguen a los sistemas adecuados: con precisión, automáticamente y sin intervención manual. En resumen: datos correctos y clasificados, enviados automáticamente al sistema correcto.
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