El Ministerio de Finanzas de Polonia ha publicado nuevos manuales KSeF 2.0, FAQs y una hoja de ruta actualizada.
Estos recursos ayudan a las empresas a prepararse para el sistema obligatorio de facturación electrónica que entrará en vigor en febrero de 2026.
Consulte también nuestras publicaciones anteriores sobre el mandato de KSeF y la transición 2.0 y la regulación preliminar aclarada de KSeF.
Manuales KSeF 2.0
El Ministerio ha publicado cuatro manuales paso a paso, cada uno enfocado en un área del sistema:
- Parte I: Primeros pasos
Configuración, registro, autenticación y derechos de usuario. - Parte II: Emisión y recepción de facturas
Estructura FA(3), proceso de envío y verificación. - Parte III: Funcionalidades adicionales
Adjuntos, modo OFFLINE, VAT RR y autofacturación. - Parte IV: Uso en el sector público
Facturación en organismos públicos, procedimientos de ejecución y compras públicas.
FAQs de KSeF 2.0
Ahora está disponible una sección completa de FAQs, creada con la colaboración de empresas e integradores.
Incluye:
- Implementación técnica
- Obligaciones de cumplimiento
- Métodos de autenticación
- Preguntas funcionales sobre el sistema
Consulte también nuestro artículo sobre la versión revisada del borrador de KSeF.
Hoja de ruta KSeF 2.0
2025
- 1 septiembre: cierre del entorno de prueba KSeF 1.0
- 24 septiembre: inicio de entrenamientos gratuitos de KSeF
- 30 septiembre: API KSeF 2.0 disponible en entorno de prueba
- 15 octubre: API KSeF 2.0 disponible en preproducción
- 1 noviembre: lanzamiento del módulo de certificados y autorizaciones (MCU)
- 3 noviembre: aplicación del contribuyente KSeF 2.0 disponible en entorno de prueba
- 15 noviembre: aplicación del contribuyente KSeF 2.0 disponible en preproducción
2026
- 1 enero: módulo de notificaciones para facturas con adjuntos disponible en la plataforma e-US
- 26–31 enero: mantenimiento técnico del entorno de producción KSeF 1.0
- 1 febrero: KSeF 2.0 en vivo para grandes empresas y receptores
- 1 abril: KSeF 2.0 obligatorio para todas las demás empresas
2027
- 1 enero: KSeF 2.0 obligatorio para pequeñas empresas (hasta 10.000 PLN mensuales)
Por qué es importante
La fecha límite de febrero de 2026 se acerca rápidamente. Las empresas deben alinear sus procesos de facturación con los requisitos de KSeF 2.0. Los manuales, las FAQs y la hoja de ruta ofrecen directrices claras sobre configuración, aspectos técnicos y cumplimiento. Prepararse con antelación evitará interrupciones.
Consulte también nuestro artículo sobre la transición a KSeF 2.0.
Puntos clave
- Ajuste sus procesos de facturación para cumplir con KSeF 2.0 a partir de febrero de 2026.
- Utilice los cuatro manuales para configuración, facturación, funciones adicionales y sector público.
- Revise las FAQs para mayor claridad técnica y de cumplimiento.
- Siga la hoja de ruta con fechas clave entre septiembre de 2025 y enero de 2027.
- Comience ahora la preparación para garantizar una transición fluida.
