El Ministerio Federal de Finanzas de Alemania (BMF) ha actualizado los Principios para la correcta gestión y conservación de libros, registros y documentos en formato electrónico (GoBD). Esta modificación se adelanta a la obligación de facturación electrónica B2B a partir del 1 de enero de 2025 y alinea los requisitos de archivo digital con los estándares de facturación electrónica estructurada.
Una de las aclaraciones clave es que el componente XML de una factura electrónica estructurada, incluidos los formatos híbridos como ZUGFeRD, es el elemento legalmente relevante para el archivo. Si a partir del XML se puede generar una representación gráfica legible, las empresas ya no están obligadas a conservar una versión PDF separada.
La modificación también recalca que el formato de archivo original de una factura recibida debe conservarse. Incluso si la factura se convierte para el procesamiento interno, el archivo original debe permanecer en el archivo para cumplir con las obligaciones legales de conservación.
Esta actualización ofrece a las empresas directrices más claras sobre cómo gestionar y archivar las facturas electrónicas en el marco del GoBD y les ayuda a prepararse para la inminente obligación de facturación electrónica.
El texto completo de la modificación está disponible en el sitio web del BMF:
Segunda modificación del GoBD (PDF)
Puntos clave
- A partir del 1 de enero de 2025, la facturación electrónica B2B será obligatoria en Alemania.
- El XML es el elemento legalmente relevante para el archivo de facturas electrónicas estructuradas.
- No es necesario conservar un PDF separado si se puede generar una representación visual a partir del XML.
- El formato de archivo original debe archivarse siempre, incluso después de la conversión.
- Las empresas deben revisar sus procesos de archivo para cumplir con el GoBD.
Recursos adicionales
El documento oficial del BMF es relevante para los departamentos de contabilidad, responsables de cumplimiento, gestores de ERP y equipos de TI encargados del procesamiento y archivo de facturas. Puede leer el texto completo aquí:
Descargar la modificación del GoBD (PDF)
