Topcon Medical BV er et selskap i frontlinjen innen helseteknologi. Selskapet har gjort betydelige fremskritt i sitt fakturahåndteringssystem de siste to årene. Michel Vooijs, IT Manager for EMEA, ledet overgangen fra en manuell og arbeidskrevende prosess til en mer effektiv digital løsning ved hjelp av Dynatos’ Routty-programvare.
Utfordringer
Topcon Medical BV sto overfor utfordringer knyttet til å redusere arbeidsmengden ved håndtering av inngående fakturaer. Spesielt gjaldt dette håndtering av digitale fakturaer i PDF-format, reduksjon av manuelle bokføringer og behovet for fleksible kontroller for mva-spesifikke krav i ERP-integrasjonen.
Løsning
Som svar på Topcons utfordringer leverte Dynatos en skreddersydd programvareløsning for OCR-basert behandling av inngående fakturaer med Routty. Løsningen effektiviserte håndteringen av digitale fakturaer, reduserte manuelle transaksjoner og ble sømløst integrert med deres ERP-systemer.
Dynatos’ skreddersydde løsning revolusjonerte vår fakturabehandling, reduserte byrden ved manuelle transaksjoner og effektiviserte arbeidsflyten vår. Med deres ekspertise har vi oppnådd betydelige reduksjoner i arbeidsmengde og styrket samarbeidet med våre leverandører – et viktig steg mot økt effektivitet og vekst.
Resultater
En betydelig reduksjon i arbeidsmengden knyttet til fakturabehandling og en mer strukturert og harmonisert prosess med leverandører. Selv om konkrete, målbare forbedringer ble observert, ble de ikke offentliggjort av hensyn til selskapets retningslinjer. Likevel var den samlede effekten på selskapets resultater og ytelse positiv.
Betydelig
Redusert arbeidsmengde i fakturabehandlingen
Vårt samarbeid med Dynatos er et godt eksempel på innovasjon i praksis. Deres sømløse integrasjon av OCR-teknologi i våre ERP-systemer har modernisert driften vår og gitt konkrete resultater. Med deres støtte har vi nådd nye nivåer av produktivitet og optimalisering, og styrket vår videre vekst.
