Belgia har tatt et viktig steg mot digitalisering med parlamentets godkjenning av obligatorisk elektronisk fakturering (e-fakturering) på landsbasis. Beslutningen innebærer en revisjon av landets merverdiavgiftslov og inntektsskattelov fra 1992, og markerer starten på en ny æra for digitale fakturakrav.
Tidligere var e-fakturering kun obligatorisk i offentlig sektor. Med det nye lovvedtaket må også virksomheter i privat sektor ta i bruk e-fakturering fra 1. januar 2026. Overgangsperioden gir virksomheter tid til å forberede seg og sikre etterlevelse av de nye kravene.
Obligatorisk – men ikke en byrde
Belgia følger en global trend mot digital transformasjon av økonomiske prosesser. Ved å innføre e-fakturering kan virksomheter effektivisere arbeidsflyten, redusere kostnader og styrke kontrollen. Sammenlignet med papirbaserte prosesser gir e-fakturering raskere behandling, høyere datakvalitet og bedre sikkerhet.
Rammeverket
For å legge til rette for innføringen i privat sektor har Belgia valgt å videreføre bruken av Peppol-rammeverket, som allerede er etablert i offentlig sektor. Peppol sikrer en standardisert og interoperabel tilnærming til elektronisk fakturering, og muliggjør sømløs kommunikasjon mellom virksomheter og offentlige myndigheter.
Valget av Peppol understreker Belgias ambisjon om å harmonisere nye krav med internasjonale standarder. Dette forenkler overgangen for næringslivet og styrker samhandlingen med andre land som benytter samme rammeverk.
Modernisering av finansielle prosesser
Innføringen av obligatorisk e-fakturering er en del av en bredere modernisering av Belgias skatte- og finanssystem. Digitalisering av fakturaprosesser skal bidra til økt transparens, redusert skatteunndragelse og mer effektive økonomiske prosesser.
Parlamentets godkjenning representerer et viktig skritt i Belgias digitale utvikling. Ved å ta i bruk e-fakturering og Peppol-rammeverket legger landet til rette for mer effektive prosesser, bedre etterlevelse og bærekraftig økonomisk vekst.
Virksomheter bør nå benytte overgangsperioden til å forberede systemer og prosesser – og samtidig utnytte mulighetene som følger med digital fakturering.
