Slovakia vurderer en gradvis innføring av sitt obligatoriske e-invoicing-system. Som en del av en offentlig høring har finansdepartementet foreslått å ikke ilegge sanksjoner for enkelte tilfeller av manglende etterlevelse i de tre første månedene av 2027. Målet er å gi virksomheter mer tid til å tilpasse seg de nye kravene.
Selv om forslagene ennå ikke er vedtatt, gir de et innblikk i hvordan Slovakia ønsker å støtte virksomheter i den første innføringsfasen. Samtidig gjenspeiler tiltakene en bredere europeisk utvikling, der myndigheter i økende grad bygger på erfaringene fra tidligere innføringer av obligatorisk e-invoicing.
De nyeste forslagene bygger videre på Slovakias tidligere forberedelser til obligatorisk e-invoicing. Landet har allerede startet arbeidet med sin nasjonale Peppol-infrastruktur og publisert ytterligere veiledning om de planlagte mva.-endringene for perioden 2027 til 2030. Les mer i våre artikler om Slovakias Peppol-infrastruktur og veikartet for mva.-endringene.
Forslag om en tre måneders sanksjonsfri overgangsperiode
I henhold til høringsforslaget fra det slovakiske finansdepartementet vil virksomheter ikke bli ilagt sanksjoner for enkelte former for manglende etterlevelse i de tre første månedene etter den planlagte oppstarten i 2027. Den midlertidige overgangsperioden skal gi virksomhetene mer tid til å stabilisere prosessene sine og tilpasse seg de nye rapporteringskravene.
For økonomiavdelinger betyr dette ikke at forberedelsene blir mindre viktige. Den ekstra tiden gir først og fremst større fleksibilitet til å løse eventuelle utfordringer som oppstår i implementeringsfasen.
Rapporteringsplikt for kjøpere kan bli utsatt til 2030
Høringen foreslår også å utsette rapporteringsplikten for kjøpere til juli 2030. Dersom forslaget blir vedtatt, vil virksomheter som mottar fakturaer i den første fasen ikke være pålagt å rapportere mottaksdata til de slovakiske skattemyndighetene.
Dette vil gjøre det mulig for virksomheter å konsentrere seg om utsendelse av fakturaer før ytterligere etterlevelseskrav innføres senere i programmet.
Lærer av tidligere europeiske innføringer
Den foreslåtte tilnærmingen følger en utvikling som allerede er sett i flere europeiske land som har innført obligatorisk e-invoicing. Stadig flere myndigheter justerer innføringsstrategiene sine basert på erfaringene fra land som har vært tidlig ute.
Belgia innførte for eksempel en midlertidig toleranseperiode etter lanseringen av sitt obligatoriske B2B-mandat for e-invoicing. Dette ga virksomheter tid til å løse implementeringsutfordringer før sanksjoner ble håndhevet. Slovakias forslag følger en lignende tilnærming, der vellykket innføring og operasjonell stabilitet prioriteres i den første fasen.
Etter hvert som flere land forbereder egne programmer for e-invoicing, blir implementeringsstrategiene stadig mer pragmatiske. I stedet for å fokusere utelukkende på håndheving fra første dag, legger myndighetene større vekt på å støtte virksomhetene gjennom overgangen.
Hva virksomheter bør gjøre nå
Selv om høringen ennå ikke har resultert i endelig lovgivning, bør virksomheter som omfattes av de kommende kravene til e-invoicing i Slovakia fortsette forberedelsene. Å vente på de endelige reglene kan redusere tiden som er tilgjengelig for testing, onboarding av tjenesteleverandører og tilpasning av økonomiprosesser.
Virksomheter som opererer i flere europeiske land bør også følge de nasjonale utviklingene tett, ettersom tidsplaner og rapporteringskrav fortsatt utvikler seg over hele Europa.
For virksomheter som allerede forbereder seg på ViDA og bredere europeiske krav til digital rapportering, er Slovakias forslag nok en påminnelse om at nasjonale krav til e-invoicing utvikles parallelt med initiativene på EU-nivå.
Endringer virksomheter bør gjennomføre
- Fortsett forberedelsene til Slovakias planlagte innføring av obligatorisk e-invoicing i 2027.
- Følg resultatene av høringen fra finansdepartementet og kommende lovendringer.
- Sett av tilstrekkelig tid til testing og implementering før oppstart.
- Forbered prosessene for utsendelse av fakturaer og følg utviklingen av fremtidige rapporteringskrav for kjøpere.
- Samordne etterlevelsesarbeidet i Slovakia med den bredere utviklingen innen e-invoicing og digital rapportering i Europa.
Les mer om Slovakias program for e-invoicing:
- Slovakia forbereder Peppol-infrastruktur for nasjonal e-invoicing
- Slovakia publiserer veiledning om mva.-endringene for perioden 2027 til 2030
Leter du etter en skalerbar løsning for internasjonal etterlevelse? Se hvordan våre Peppol-løsninger hjelper virksomheter med å forberede seg på stadig nye krav til e-invoicing i Europa og resten av verden.
