Rumenske myndigheter oppdaterer det nasjonale e-fakturasystemet

Den 5. desember 2024 innførte den rumenske regjeringen viktige oppdateringer i det nasjonale e-fakturasystemet (RO e-Factura) gjennom nødforskrift nr. 138/2024. I takt med at januar 2025 har startet, må virksomheter forberede seg på nye etterlevelseskrav, inkludert obligatorisk utstedelse av forenklede e-fakturaer for B2B- og B2C-transaksjoner fra 1. januar 2025. Her er en oversikt over de viktigste endringene og hva de betyr for din virksomhet.

Hva endres i RO e-Factura?

Forskriften utvider omfanget av e-fakturering og presiserer unntak for enkelte transaksjoner:

1. Offentlige anskaffelser (B2G)
   Fakturaer knyttet til offentlige kontrakter må nå inkludere CPV-koder (Common Procurement Vocabulary) som samsvarer med kategoriene i anskaffelseskatalogen. Dette øker transparensen og sikrer korrekt klassifisering av varer og tjenester.
2. Forenklede fakturaer for B2B- og B2C-transaksjoner
   Fra 1. januar 2025 er RO e-Factura obligatorisk for forenklede fakturaer i både B2B- og B2C-transaksjoner. Unntaket gjelder kassakvitteringer som oppfyller kriteriene for forenklede fakturaer – disse er fortsatt unntatt fra e-faktureringsplikten.
3. Intra-EU leveranser (B2B-transaksjoner)
   Leveranser av varer til andre EU-medlemsland er fortsatt unntatt fra obligatorisk e-fakturering. Rumenske virksomheter som leverer varer til EU-baserte selskaper, trenger derfor ikke utstede e-faktura via RO e-Factura for disse transaksjonene.

Hva betyr dette for din virksomhet?

Viktige punkter:

• Sørg for at faktureringssystemene støtter obligatorisk inkludering av CPV-koder for offentlige kontrakter.
• E-fakturering er nå obligatorisk for alle forenklede B2B- og B2C-fakturaer, med unntak av kassakvitteringer.
• Virksomheter med grensekryssende leveranser innen EU bør kontrollere at disse korrekt klassifiseres som unntatt.

Neste steg

For å sikre etterlevelse bør virksomheter:

1. Oppdatere interne faktureringssystemer i tråd med de nye kravene.
2. Gi opplæring til regnskaps- og økonomiteam om obligatorisk utstedelse av forenklede e-fakturaer.
3. Kontrollere relevante unntak, som kassakvitteringer og intra-EU leveranser, for å unngå unødvendig rapportering og mulige bøter.

For mer informasjon kan du lese hele lovteksten her. Med disse endringene nå gjeldende er det avgjørende å gjennomgå egen etterlevelsesstatus og gjøre nødvendige tilpasninger for å unngå sanksjoner.