Polen har tatt nok et konkret steg mot obligatorisk bruk av det nasjonale e-faktureringssystemet, KSeF. Den 8. desember 2025 publiserte Government Legislation Centre oppdatert informasjon om det lovgivningsmessige arbeidet knyttet til KSeF, og bekreftet at to sentrale forskrifter skal tre i kraft 1. februar 2026.
Disse utviklingene bygger videre på tidligere milepæler i Polens KSeF-plan. I tidligere oppdateringer har vi omtalt hvordan Polen forberedte virksomheter på KSeF-æraen, publiserte nye veiledninger og FAQ-er for KSeF 2.0, og videreutviklet den tekniske utrullingen av plattformen. De nylig annonserte forskriftene styrker nå det juridiske rammeverket som ligger til grunn for disse forberedelsene.
To forskrifter trer i kraft 1. februar 2026
Den siste oppdateringen bekrefter at to forskrifter er sendt til kunngjøring og forventes å gjelde fra februar 2026.
Den første er en forskrift fra finans- og økonomiministeren som spesifiserer hvilke tilfeller der skattepliktige ikke er pålagt å utstede strukturerte fakturaer via KSeF. Denne forskriften er særlig relevant for selskaper som vurderer omfanget av sine forpliktelser. Den presiserer hvilke faktureringsscenarier som faller utenfor den obligatoriske KSeF-prosessen og gir juridisk forutsigbarhet for virksomheter med spesifikke transaksjonstyper eller operative unntak. Utkastet er tilgjengelig via Government Legislation Centre.
Den andre forskriften endrer gjeldende regler for utstedelse av fakturaer. Selv om den ikke endrer den overordnede retningen for KSeF-mandatet, tilpasses dagens faktureringsregler til modellen for strukturerte fakturaer og de operative kravene i KSeF. Endringen supplerer veiledningen som allerede er publisert i de oppdaterte manualene og FAQ-ene for KSeF 2.0, og hjelper virksomheter med å omsette juridiske krav til praktiske prosesser. Utkastet kan leses på Government Legislation Centre-portalen.
Samlet sett bekrefter disse forskriftene at Polen beveger seg fra forberedelser og veiledning til full juridisk håndheving.
Hva dette betyr for virksomheter i Polen
For selskaper som er underlagt polske mva-regler, understreker bekreftelsen av disse forskriftene viktigheten av å være KSeF-klare innen februar 2026. Tidligere kommunikasjon har fokusert på å forstå systemet, teste integrasjoner og følge den tekniske veikartet. De nye forskriftene legger til et juridisk lag som krever at virksomheter gjennomgår sine faktureringsscenarier i detalj.
Dette innebærer å vurdere om noen unntak gjelder, forstå hvordan endrede regler for fakturautstedelse påvirker interne arbeidsflyter, og sikre at ERP- og e-faktureringsløsninger er fullt ut tilpasset KSeF-kravene. For virksomheter med komplekse strukturer eller en kombinasjon av innenlandske og grensekryssende fakturaer, er denne gjennomgangen særlig viktig.
Ny adresseringsordning støtter utrullingen av KSeF 2.0
Parallelt med regelverksoppdateringen har det polske finansdepartementet annonsert en teknisk endring knyttet til den kommende produksjonslanseringen av KSeF 2.0. En ny, enhetlig adresseringsordning vil bli innført for alle KSeF-miljøer som en del av den målrettede IT- og sikkerhetsarkitekturen.
Denne endringen er teknisk og påvirker ikke omfanget eller funksjonaliteten til de tilgjengelige API-grensesnittene. Den følger den bredere tekniske fremdriften som tidligere er beskrevet i oppdateringer om KSeF 2.0, og har som mål å sikre langsiktig stabilitet og sikkerhet.
For å sikre en kontrollert overgang vil eksisterende adresser forbli aktive i en overgangsperiode. Nye adresser ble tilgjengelige 15. desember 2025 for både test- og produksjonsmiljøer. Integratorer forventes å migrere til de nye testadressene innen 10. januar 2026. Etter denne datoen vil automatiske videresendinger bli aktivert for testmiljøene, men integrasjoner som ikke støtter videresending må oppdateres manuelt.
Den 17. januar 2026 vil alle tidligere KSeF-adresser bli deaktivert uten ytterligere videresending. Fra 1. februar 2026 vil produksjonsmiljøet kun være tilgjengelig via de nye adressene. MCU-tjenestens adresse forblir uendret. Den offisielle kunngjøringen og oversikten over nye adresser er publisert på finansdepartementets nettsider.
Endringer virksomheter må gjennomføre
- Gjennomgå om noen faktureringsscenarier faller inn under de definerte unntakene fra strukturert fakturering via KSeF
- Vurdere hvordan de endrede reglene for fakturautstedelse påvirker interne prosesser
- Sørge for samordning mellom juridiske, skattemessige og tekniske team før håndhevingen i februar 2026
- Oppdatere KSeF-integrasjonens endepunkter til den nye adresseringsordningen innen overgangsfristen
- Teste integrasjoner tidlig for å unngå driftsforstyrrelser når gamle adresser deaktiveres
