Polen tar et stort steg i digitaliseringen av fakturering. Med Krajowy System e-Faktur (KSeF) gjør myndighetene nasjonal e-fakturering obligatorisk. Virksomheter må forstå hva KSeF innebærer i praksis, hvem som omfattes, og når fristene trer i kraft.
Hva er KSeF?
KSeF er Polens offisielle plattform for strukturert e-fakturering. Fra 2026 må alle merverdiavgiftsregistrerte selskaper utstede, sende og motta fakturaer utelukkende gjennom dette systemet.
Hvem må etterleve kravene?
Kravet gjelder:
- Virksomheter i Polen som leverer varer eller tjenester (B2B og B2G).
- Utenlandske skattepliktige med fast driftssted i Polen.
- Offentlige institusjoner som mottar fakturaer.
Transaksjoner med private forbrukere (B2C) omfattes ikke av kravet.
Når blir det obligatorisk?
- 1. februar 2026: Store skattytere (omsetning > 200 millioner PLN).
- 1. april 2026: Små og mellomstore virksomheter (omsetning mellom 8–200 millioner PLN).
- 1. januar 2027: Mikrovirksomheter og enheter som kun utsteder mindre fakturaer.
Hvorfor denne endringen?
Med KSeF ønsker det polske finansdepartementet å:
- Styrke skattekontrollen.
- Redusere svindel og manuelle feil.
- Standardisere og forenkle faktureringsprosesser.
Konklusjon
KSeF vil redefinere fakturering i Polen. Selskaper må handle nå for å sikre etterlevelse, unngå sanksjoner og opprettholde effektive prosesser.
I vår neste blogg ser vi nærmere på de viktigste stegene for å gjøre virksomheten klar for KSeF.
