Polens finansdepartement har bekreftet den oppdaterte tidsplanen for obligatorisk e-fakturering gjennom det nasjonale e-fakturasystemet (KSeF). Et lovforslag, en pressemelding og en interpellasjon gir en tydelig veikart for skatteytere som skal forberede seg på kommende krav.
Polen innfører e-fakturering trinnvis for å gjøre overgangen enklere for virksomheter i alle størrelser. Den oppdaterte implementeringsplanen og systemfunksjonene gir skatteytere en strukturert plan å arbeide etter.
Trinnvis innføring
Den nye tilnærmingen introduserer e-fakturering i tre hovedfaser:
- 1. februar 2026 for store skatteytere med omsetning i 2024 over 200 millioner PLN (inkludert skatt),
- 1. april 2026 for alle andre mva-registrerte virksomheter,
- 1. januar 2027 for de minste skatteyterne med lavt volum og verdi på transaksjonene (f.eks. fakturaer opptil 450 PLN og samlet månedlig omsetning under 10 000 PLN).
Den trinnvise innføringen gir tid til teknisk forberedelse og onboarding – særlig for virksomheter som fortsatt bygger opp sine digitale løsninger.
Oppdatert tidslinje for KSeF 2.0
For å støtte innføringen kunngjorde departementet følgende plan:
- Juni 2025: Informasjon om KSeF 2.0 publiseres.
- 30. september 2025: Oppdatert API blir tilgjengelig for testing.
- 1. november 2025: Testversjon av KSeF 2.0-applikasjonen for skatteytere lanseres.
- 1. november 2025: Søknader åpnes for fakturautsteder-sertifikater – påkrevd ved e-fakturering ved systemfeil.
Viktige endringer i faktureringsreglene
I tillegg til nye frister introduserer lovforslaget flere funksjonelle oppdateringer:
- Virksomheter kan fortsatt utstede fakturaer via kassaapparat frem til utgangen av 2026.
- Det er foreløpig ikke nødvendig å inkludere KSeF-nummer i betalingsbeskrivelsen – dette er utsatt til slutten av 2026.
- Den valgfrie «offline24»-modusen blir en permanent løsning.
- E-fakturaer kan nå inkludere vedlegg – nyttig for bransjer som telekom og energi.
- E-fakturaer kan utstedes frivillig til forbrukere.
- Nytt krav om å inkludere NIP for offentlige underenheter på fakturaer, støttet av endringer i e-fakturaformatet.
- Grensen for mva-fritak økes fra 200 000 PLN til 240 000 PLN.
Forberedelser til endringene
Skatteytere – spesielt store virksomheter og integrasjonspartnere – bør starte testing og integrasjon i god tid før go-live-datoene. Med KSeF 2.0 og fakturautsteder-sertifikater lansert denne høsten, er tiden inne for å tilpasse systemer og arbeidsprosesser.
