Fra 1. januar 2025 innfører Tyskland obligatorisk e-fakturering for innenlandske B2B-transaksjoner. Endringen, som følger av Growth Opportunities Act, skal forenkle forretningsprosesser og fremme digital transformasjon. Her er noen av de viktigste spørsmålene – samlet av det tyske finansdepartementet – for å hjelpe virksomheter med forberedelsene.
Hvorfor innføres obligatorisk e-fakturering?
Tiltaket fremmer digitalisering av tyske virksomheter. E-fakturering effektiviserer regnskapsprosesser ved å eliminere dobbel registrering av data og redusere feil. Både avsendere og mottakere sparer tid og kostnader gjennom sømløs behandling av strukturerte digitale fakturaer.
Hva regnes som en e-faktura etter de nye reglene?
Fra januar 2025 må en e-faktura:
- Utstedes i et strukturert elektronisk format (for eksempel XRechnung eller ZUGFeRD).
- Muliggjøre elektronisk behandling.
PDF- eller papirfakturaer vil ikke lenger være tilstrekkelig for B2B-transaksjoner. Overgangsregler vil likevel gjelde for å gi virksomheter tid til å tilpasse seg.
Finnes det unntak?
E-fakturering vil ikke være obligatorisk for:
- B2C-transaksjoner (salg til privatpersoner).
- Mange avgiftsfrie transaksjoner (for eksempel finansielle tjenester og eiendomsutleie).
- Små kontantbetalinger under €250.
Fakturering til offentlig sektor reguleres av egne regler under e-faktureringsforskriften.
Hvilke formater er tillatt?
Godkjente formater inkluderer XRechnung og ZUGFeRD (2.0 eller nyere). Andre formater kan også brukes dersom de oppfyller lovkravene for elektronisk datauttrekk og behandling.
Hvordan kan virksomheter forberede seg?
Start med å sikre at systemene deres kan sende og motta samsvarende e-fakturaer. Mindre virksomheter kan benytte e-postbaserte løsninger, mens større organisasjoner ofte integrerer avanserte EDI-systemer.
Relatert lesning:
- Factur-X 1.0.7 og ZUGFeRD 2.3: Harmonisering av fransk-tyske e-faktureringsstandarder
- Hvorfor virksomheter bør ta i bruk e-fakturering nå
- Gjør deg klar for obligatorisk e-fakturering i Tyskland fra januar 2025
E-fakturering er ikke bare et lovkrav – det er også en mulighet til å modernisere virksomheten. Forbered deg nå for å sikre både samsvar og konkurranseevne.
Vær oppmerksom på at dette kun er et utvalg av spørsmålene det tyske finansdepartementet har samlet. Besøk deres nettside for full oversikt.
