Den danske bokføringsloven går inn i en ny fase i 2025 og påvirker hvordan virksomheter håndterer sine regnskapsdata. Fra i år må mellomstore og store selskaper som bruker egenutviklede bokføringssystemer digitalisere regnskapsprosessene sine. Tidligere gjaldt kravet kun for selskaper som benyttet sertifiserte systemer.
Viktige punkter
- Nye digitale krav fra januar 2025
Mellomstore og store virksomheter med egenutviklede digitale bokføringssystemer må oppfylle de samme kravene som selskaper med sertifiserte systemer. Systemene må sikre trygg datalagring, automatiske sikkerhetskopier og støtte for prosesser som e-fakturering og finansiell rapportering. - Kommende krav for enkeltpersonforetak
Innen juli 2026 må alle virksomheter bruke digitale bokføringssystemer, inkludert enkeltpersonforetak med en årlig omsetning over DKK 300 000 i to sammenhengende regnskapsår. - Hvorfor endringen?
Målet er å skape enhetlig håndtering og rapportering av finansielle data, styrke datasikkerheten og øke effektiviteten i virksomheter av alle størrelser. - Ansvar for etterlevelse
Virksomheter med egenutviklede systemer må selv sikre at løsningene oppfyller lovkravene, inkludert cybersikkerhet, revisjonsspor og sporbarhet av transaksjoner. For utenlandske eller spesialtilpassede systemer gjelder samme ansvar, selv uten formell sertifisering.
Hva bør virksomheten din gjøre?
- Gjennomgå bokføringssystemet: Sørg for at egenutviklede løsninger støtter obligatoriske funksjoner som automatisert rapportering og sikker lagring.
- Forbered dere på 2026-fristen: Små virksomheter og enkeltpersonforetak bør vurdere om dagens system oppfyller fremtidige krav.
- Søk rådgivning: Rådfør dere med økonomiske rådgivere for å sikre at oppsettet er i samsvar med regelverket.
Nyttige ressurser
For detaljert informasjon om regelverket og praktisk veiledning, se de offisielle dokumentene:
Ligg i forkant ved å sikre at de digitale systemene dine oppfyller de nyeste kravene og unngå mulige sanksjoner når de nye reglene trer i kraft.
