Belgia innfører obligatorisk B2B e-fakturering fra 1. januar 2026. Den belgiske skattemyndigheten har nå kunngjort en tre måneders overgangsperiode. Denne gjelder kun under bestemte vilkår og kun for forhold som er direkte knyttet til den nye forpliktelsen. For bakgrunn om reformen, se våre tidligere oppdateringer om ny veiledning for Belgias e-faktureringsregler i 2026 og B2B e-faktureringsforskriften.
Hva overgangsperioden innebærer
Selskaper må kunne dokumentere at de har tatt rettidige og rimelige tiltak for å etterleve regelverket. Ordningen gjelder situasjoner der virksomheter, til tross for dokumenterte forberedelser, ikke klarer å oppfylle de nye kravene. Eksempler kan være manglende teknisk kapasitet til å sende eller motta strukturerte e-fakturaer, eller systemer og tjenesteleverandører som ennå ikke er klare til å utstede en gyldig faktura. Virksomheter som fortsatt er i gang med onboarding, kan også lese vår veiledning om forberedelser til det belgiske B2B-kravet.
Dette er ikke en utsettelse av kravet. Startdatoen 1. januar 2026 ligger fast. Myndighetene understreker at tiltaket skal beskytte selskaper som allerede har investert tid og ressurser i forberedelsene. Utfasing av Hermes-reserveløsningen, omtalt i vår oppdatering om Belgia som avvikler Hermes e-faktureringsplattform, bekrefter også overgangen til full strukturert fakturering.
Hvorfor virksomheter ikke kan utsette forberedelsene
Overgangsperioden gir begrenset pusterom for organisasjoner som trenger noe ekstra tid. Den opphever ikke forpliktelsen til å etterleve regelverket. Virksomheter må fortsatt fullføre onboarding, validere partneres beredskap og sikre at fakturaflytene følger EN 16931-standarden.
Belgia er ett av flere europeiske land som innfører strukturert e-fakturering. Mange virksomheter benytter allerede Peppol for fakturautveksling. De kommende månedene er derfor avgjørende for å kartlegge nåværende prosesser, teste tilkoblinger og lukke eventuelle konfigurasjonsgap med interne team eller eksterne leverandører.
Hva virksomheter bør forberede nå
Overgangsperioden bør brukes til å fullføre den tekniske implementeringen og redusere risikoen for manglende etterlevelse når perioden utløper. Dette innebærer å bekrefte ERP-beredskap, teste fakturaruting og validere leverandør- og kundekanaler.
Viktige punkter
Endringer virksomheter må gjennomføre før fristen inkluderer:
- Bekrefte teknisk kapasitet til å sende og motta strukturerte fakturaer
- Sikre at ERP-systemer og e-faktureringsleverandører kan generere gyldige EN 16931-fakturaer
- Teste Peppol eller andre godkjente utvekslingskanaler
- Kartlegge unntak og uløste scenarier som kan blokkere fakturabehandling
- Samordne interne team rundt nye prosesser for utgående og inngående fakturaer
