Speira er en global aluminiumsprodusent med fokus på gjenvinning og plater. For å standardisere indirekte innkjøp og forbedre opplevelsen for rekvirenter, samarbeidet Speira med Dynatos om å implementere Coupa for sourcing, kontrakter og P2O.
Utfordringer
Manuelt arbeid og ulike måter å bruke ERP på gjorde innkjøp tregt. Det fantes ingen sentral kontraktoversikt, og rekvirenter trengte for mye veiledning. Prosessdokumentasjon varierte per anlegg, noe som begrenset skalering.
Løsning
Coupa ble valgt for konfigurasjonsmuligheter, brukervennlighet og god match med Speiras mål. Sammen med Dynatos definerte Speira prosesser, forberedte masterdata og integrasjoner og trente lokale team før hver go-live.
Godkjenningstiden gikk ned fra mer enn fem dager til under én dag for Coupa-ordre. Det merkes i produksjonen.
Thomas Röwekamp, Senior Manager Strategic Projects, Speira.
Resultater
Siden Coupa ble tatt i bruk, ser Speira gevinst i fart og kvalitet. Godkjenningstiden gikk ned fra mer enn fem dager til under én dag for Coupa-ordre, en forbedring på rundt åtti prosent. Auto-match raten i Accounting Center økte med omtrent tolv prosent. Katalogkjøp og andel under kontrakt økte, og rekvirenter håndterer daglige behov med minimal opplæring.
80%
reduksjon i godkjenningstid for Coupa-ordre, fra over fem dager til under én dag.
Dynatos bidro med målrettede prosess-workshops og hjalp oss opp på et nivå der implementering og adopsjon gikk smidig.
Thomas Röwekamp, Senior Manager Strategic Projects, Speira
