Angelini Pharma har forbedret pasienters liv siden 1919. Selskapet utvikler innovative behandlinger innen CNS og psykisk helse, samtidig som de har en sterk posisjon innen consumer health. Som en del av Angelini Industries opererer de i 19 land i Europa med en tydelig visjon: å heve standarden innen helsetjenester gjennom samarbeid, forskning og operasjonell kvalitet.
Utfordringer
Angelini Pharmas leverandørreskontro (AP) var fragmentert og desentralisert på tvers av ulike enheter. Dette førte til:
- Manglende fakturabilder i SAP
- Ingen strukturert arbeidsflyt for FI-godkjenninger
- Begrenset oversikt over fakturaavvik som manglende PO, varemottak eller prisforskjeller
De trengte en fremtidsrettet løsning for å harmonisere AP-prosessen og samtidig sikre etterlevelse av lokale krav.
Løsning
Dynatos implementerte et globalt rammeverk for AP-automatisering basert på Tungsten Automations Process Director og e-faktureringsplattformen Routty. Alle inngående fakturaer – uavhengig av format eller kanal – behandles nå i ett samlet system.
Løsningen gir full oversikt, korrekt databehandling og helhetlig kontroll. Lokale krav til e-fakturering, blant annet i Italia, Romania og Tyskland, ble inkludert i designet fra starten av. Angelini arbeider nå fullt ut i samsvar med regelverket i alle land der e-fakturering er obligatorisk og er godt forberedt på fremtidige endringer.
Takket være Dynatos har vi nå én tydelig, etterlevelsesklar og effektiv AP-prosess på tvers av alle våre land.
Giovanni Casabianca, ICT Project & Application Manager, Angelini Pharma
Resultater
Effekten var raskt synlig. Behandlingstiden for fakturaer ble redusert med 50 %, manuelle oppgaver ble automatisert, og AP-teamet fikk mer tid til verdiskapende arbeid som likviditetskontroll og finansiell analyse.
Hva er neste steg?
Angelini vil videreføre løsningen i forbindelse med overgangen til SAP S/4HANA. De planlegger også å utvide automatiseringen til andre avdelinger og utforske AI-funksjonalitet for å støtte brukere og optimalisere prosessene ytterligere.
Viktige resultater
- 50 % raskere fakturabehandling
- Global AP-standardisering i 19 land
- Sømløs etterlevelse av krav til e-fakturering
- Bedre sporbarhet og finansiell innsikt
- Mer tid til strategiske finansoppgaver
Programvaren implementert av Dynatos har vært en gamechanger for vår leverandørreskontro. Vi har redusert behandlingstiden med 50 %, forbedret transparensen og standardisert arbeidsmåten i 19 land.
Giovanni Casabianca, ICT Project & Application Manager, Angelini Pharma.
