Spania har bekreftet en ny utsettelse av implementeringen av Verifactu, landets nasjonale e-faktureringssystem. Myndighetene har forskjøvet de obligatoriske startdatoene med ett år, noe som gir selskaper og selvstendig næringsdrivende mer tid til å forberede seg på etterlevelse.
Spanias e-faktureringsrammeverk har utviklet seg trinnvis de siste årene. Tidligere oppdateringer forklarte hvordan Spania formelt varslet EU-kommisjonen om sine B2B e-faktureringsplaner og hvordan nasjonale krav senere ble tilpasset bredere EU-standarder. Den nåværende utsettelsen bør ses som en del av denne gradvise regulatoriske utviklingen.
Oppdatert Verifactu-tidslinje
I henhold til den reviderte tidslinjen vil Verifactu-kravene gjelde som følger:
- Fra 1. januar 2027 for selskaper underlagt selskapsskatt.
- Fra 1. juli 2027 for øvrige selskaper og selvstendig næringsdrivende.
Disse datoene erstatter de tidligere annonserte fristene i januar og juli 2026. Disse fristene var allerede blitt justert én gang tidligere, som omtalt i vår analyse av Spanias beslutning om å utsette oppstartsdatoen for e-fakturering. Samlet viser disse endringene hvordan det spanske e-faktureringsregimet fortsatt utvikler seg i takt med at tekniske og juridiske detaljer presiseres.
Hvorfor Verifactu er viktig
Verifactu er en del av Spanias bredere strategi for å styrke skattekontroll, forbedre åpenhet og redusere svindel – særlig knyttet til såkalt «dual use»-faktureringsprogramvare. Systemet, utviklet av den spanske skattemyndigheten (AEAT), innfører strengere tekniske og rapporteringsmessige krav til faktureringssystemer som brukes i Spania.
Som omtalt i vår tidligere dekning av Spanias tilpasning til EUs e-faktureringskrav, bygger Verifactu videre på et eksisterende regulatorisk rammeverk snarere enn å innføre en isolert nasjonal regel.
I praksis må faktureringsprogramvare generere poster som ikke kan endres etter utstedelse, og som kan overføres til skattemyndighetene på en strukturert og sikker måte. Et sentralt mål er å forhindre bruk av «dual use»-programvare som gjør det mulig å endre eller skjule fakturaer eller regnskapsoppføringer i etterkant.
Samtidig presenteres Verifactu som et tiltak for å forenkle etterlevelse for SMB-er og selvstendig næringsdrivende. Standardiserte digitale poster og tydeligere valideringsregler skal redusere manuelle korreksjoner og avvik over tid.
Hva selskaper bør gjøre nå
Selv om utsettelsen gir ekstra tid, endrer den ikke reformens omfang eller målsetting. Selskaper som opererer i Spania bør fortsatt vurdere om deres faktureringssystemer oppfyller Verifactu-kravene – særlig dersom de benytter eldre eller egenutviklede løsninger.
Denne vurderingen bør også sees i lys av bredere europeiske e-faktureringskrav. Som fremhevet i tidligere innlegg om Spanias samspill med EU-regelverk, inngår Verifactu i økende grad i en større, grenseoverskridende compliance-kontekst, snarere enn å være en isolert lokal forpliktelse.
Den offisielle bekreftelsen på utsettelsen ble publisert av det spanske finansdepartementet via den spanske skattemyndigheten i desember 2025.
Viktige punkter
- Selskaper bør oppdatere sine interne planer i tråd med de nye Verifactu-fristene i 2027.
- Faktureringsprogramvare må gjennomgås med hensyn til integritet, sporbarhet og samsvar med Verifactu-reglene.
- «Dual use»- eller ikke-kompatible faktureringssystemer bør identifiseres og erstattes eller oppgraderes.
- Forberedelser til Verifactu bør samordnes med øvrige spanske og europeiske e-faktureringskrav.
