Slovakia har lagt frem et lovforslag som gjør e-fakturering og sanntids mva-rapportering obligatorisk. Med utgangspunkt i det eksisterende IS EFA-systemet for offentlig sektor planlegger landet å utvide e-fakturering til alle B2B-transaksjoner fra 2027 og til grensekryssende handel innen 2030, fullt ut i tråd med EUs VAT in the Digital Age (ViDA)-initiativ.
Slovakia tar nå tydelige steg mot full digitalisering av faktureringslandskapet. Etter vellykket innføring av e-fakturering i offentlig sektor gjennom IS EFA-systemet, har regjeringen lagt frem et lovforslag for nasjonalforsamlingen som gjør elektronisk fakturering og sanntids mva-rapportering obligatorisk for næringslivet. Forslaget er i samsvar med Europakommisjonens ViDA-initiativ og plasserer Slovakia blant foregangslandene innen modernisering av mva-systemer i regionen.
Denne utviklingen bygger på tidligere tiltak beskrevet i vår artikkel om Slovakias satsing på e-fakturering og modernisering av mva, der vi gjennomgikk planene for et nasjonalt B2B-system. Det nye lovforslaget gir nå disse planene en konkret tidslinje og et juridisk rammeverk.
B2G- og G2G-e-fakturering: allerede i drift med IS EFA
Siden april 2023 har e-fakturering gradvis blitt innført for transaksjoner mellom virksomheter og offentlige institusjoner (B2G) samt mellom offentlige enheter (G2G). Disse håndteres via IS EFA (Informačný Systém Elektronickej Fakturácie), en nasjonal plattform utviklet i samsvar med den europeiske standarden EN 16931.
IS EFA muliggjør automatisert fakturabehandling, reduserer manuelle feil og øker transparensen i offentlige anskaffelser. Med dette har Slovakia sluttet seg til andre EU-land som moderniserer offentlig sektor i tråd med europeiske digitaliseringsmål.
Obligatorisk B2B e-fakturering og rapportering fra 2027
Opprinnelig vurderte Slovakia en frivillig B2B-modell i 2022. I november 2024 ble imidlertid et lovforslag om endring av lov nr. 222/2004 om merverdiavgift lagt frem for parlamentet, og dette danner det juridiske grunnlaget for obligatorisk B2B e-fakturering og sanntidsrapportering.
Lovforslaget fastsetter at kun strukturerte e-fakturaer som inneholder alle mva-pålagte opplysninger vil være gyldige fra 1. januar 2027. Fakturaene må utstedes, sendes, mottas og lagres elektronisk i et EN 16931-kompatibelt format som muliggjør full automatisering uten manuell inngripen.
En sentral del av overgangen er at Finansadministrasjonen skal fungere som Slovakias nasjonale Peppol-myndighet og innføre en desentralisert femhjørnsmodell. Denne modellen muliggjør direkte fakturautveksling mellom virksomheter samtidig som sanntidsrapportering til skattemyndighetene sikres.
Tredelt implementeringsplan
- Januar 2027: Alle mva-registrerte virksomheter må utstede, motta og lagre strukturerte e-fakturaer (EN 16931) for innenlandske B2B-transaksjoner.
- Januar 2027: Virksomheter må rapportere transaksjoner elektronisk i sanntid til Finansadministrasjonen.
- Juli 2030: Kravet utvides til grensekryssende B2B-transaksjoner innen EU, i tråd med ViDA, og erstatter tradisjonelle mva-kontroller og oppsummeringsoppgaver.
Rollen til sertifiserte tjenesteleverandører
Sertifiserte formidlere vil spille en avgjørende rolle i validering, tidsstempling og overføring av fakturaer for å sikre autentisitet og integritet. De vil også håndtere sikker identifisering av avsender og mottaker, administrere leveranse og sikre samsvar med europeiske interoperabilitetsstandarder.
Finansdirektoratet vil føre et offentlig register over sertifiserte leverandører og godkjente europeiske leveringsstandarder for å sikre transparens og pålitelighet.
Forberedelser til overgangen
Slovakiske virksomheter bør allerede nå vurdere sine ERP- og faktureringssystemer for å sikre samsvar med EN 16931 og krav til sanntidsutveksling av data. Ved å ta i bruk moderne e-faktureringsløsninger, som Dynatos’ e-faktureringsløsning, kan virksomheter automatisere fakturaflyten, koble seg til sertifiserte Peppol-nettverk og sikre beredskap for kommende ViDA-tilpassede krav.
For mer innsikt i hvordan lignende overganger skjer i Europa, se vår artikkel om utrullingen av Polens KSeF, som viser hvordan automatisering og sanntidsrapportering endrer etterlevelseslandskapet i EU.
Viktige punkter
- IS EFA-systemet har allerede innført e-fakturering for B2G- og G2G-transaksjoner.
- Obligatorisk e-fakturering for B2B starter i januar 2027.
- Sanntidsrapportering til Finansadministrasjonen innføres i 2027.
- Grensekryssende B2B-transaksjoner omfattes fra juli 2030 i tråd med ViDA.
- Alle fakturaer må følge EN 16931-standarden og håndteres av sertifiserte leverandører.
- Finansadministrasjonen blir Slovakias Peppol-myndighet og forvalter femhjørnsmodellen.
- Virksomheter bør allerede nå forberede ERP-systemer og dataflyt for full etterlevelse.
