Finansdepartementet har foreslått en tidsplan for å digitalisere B2B-økonomiprosesser i Norge.
Planen innfører to sentrale krav for virksomheter: plikt til å sende e-faktura i EHF-format fra 1. januar 2028 og krav om digitale bokføringssystemer fra 1. januar 2030.
Departementet inviterer interessenter til å gi innspill frem til 31. oktober 2025.
Dette følger tidligere diskusjoner om obligatorisk e-fakturering i Norge. For bakgrunn om det opprinnelige forslaget og hva det kan bety for virksomheter, se vår tidligere artikkel: Norge vurderer obligatorisk e-fakturering.
Farvel til PDF, velkommen struktur
I henhold til de nye reglene må alle B2B-fakturaer sendes i EHF-format, en strukturert XML-basert standard som er tilpasset den europeiske normen (EN 16931). Dette innebærer at PDF-fakturaer ikke lenger vil være akseptable i disse transaksjonene. Endringen skal øke graden av automatisering, redusere feil og forenkle bokføringen.
Digitale bokføringssystemer står for tur
Innen 2030 må virksomheter også sikre at systemene deres kan motta e-fakturaer og føre fullstendig digitalt regnskap. Målet er å legge til rette for sanntidsrapportering, redusere administrativ byrde og forenkle etterlevelse både for selskaper og myndigheter.
Trinnvis innføring med rom for innspill
Departementet gir virksomheter tid til å tilpasse seg. Først innføres kravet om å sende strukturerte e-fakturaer i 2028, etterfulgt av obligatorisk mottak av elektroniske fakturaer og digital bokføring to år senere. I mellomtiden oppfordres virksomheter og tjenesteleverandører til å teste løsninger, forberede seg og gi innspill via den offisielle høringsplattformen.
Forbered dere nå
Dersom du opererer i Norge eller handler med norske selskaper, bør du allerede nå gjennomgå fakturerings- og regnskapssystemene dine. Sørg for at de støtter EHF-formatet og kan integreres med digitale bokføringsløsninger. Samarbeid mellom IT, økonomi og compliance vil være avgjørende for en smidig overgang.
