Portugal sitt forslag til statsbudsjett for 2026 innfører nye overgangsperioder for e-fakturering og regnskapsmessig etterlevelse. Bruk av PDF-fakturaer vil fortsatt være gyldig frem til utgangen av 2026, mens kravene til kvalifisert elektronisk signatur (QES) og SAF-T utsettes til 2027.
Portugals overgang til e-fakturering fortsetter
Finansdepartementet i Portugal har lagt frem forslaget til statsbudsjett for 2026, som bekrefter en ny justering av landets plan for digital rapportering. Tiltakene skal lette overgangen for virksomheter som beveger seg mot full etterlevelse av e-fakturering og elektronisk rapportering.
Forslaget inneholder flere viktige utsettelser som påvirker selskapers regnskaps-, fakturerings- og lagerforpliktelser.
Viktige endringer i forslaget for 2026
- SAF-T regnskap: Første innlevering kreves først fra og med regnskapsåret 2027.
- PDF-fakturaer: Fortsatt akseptert frem til 31. desember 2026, noe som gir selskaper mer tid til å implementere strukturerte e-faktureringsløsninger.
- Kvalifiserte elektroniske signaturer (QES): Obligatorisk fra januar 2027, noe som markerer slutten på PDF-basert fakturering uten digital sertifisering.
- Lagervurdering: Midlertidige unntak gjelder i 2025 og 2026.
- Papirutskrift: Fortsatt tillatt inntil videre.
Disse tiltakene gir virksomheter økt fleksibilitet til å tilpasse systemer, arbeidsflyt og valideringsprosesser før full etterlevelse blir obligatorisk.
Forberedelser til full digital etterlevelse
De utsatte fristene gir selskaper mulighet til å fokusere på riktige langsiktige løsninger fremfor kortsiktige tilpasninger. Å implementere et regelverkssikkert e-faktureringssystem nå vil sikre en smidigere overgang til kravene som trer i kraft i 2027.
Dynatos har tidligere rapportert om den opprinnelige portugisiske tidsplanen for e-fakturering, da myndighetene allerede hadde forlenget fristen for B2G-e-fakturering for å støtte gradvis innføring. Du kan lese den oppdateringen her.
For en oversikt over kommende e-faktureringskrav i Europa, besøk oversiktssiden for e-faktureringspåbud, hvor du finner detaljerte landstidslinjer og ressurser for forberedelse.
Endringer selskaper må gjennomføre
- Gjennomgå interne rutiner for fakturautstedelse og signaturarbeidsflyt for å tilpasse seg tidslinjen frem mot 2027.
- Vurder eller implementer e-faktureringsløsninger som støtter kvalifiserte elektroniske signaturer (QES).
- Forberede SAF-T-rapporteringsstrukturer og sikre at regnskapssystemer kan generere nødvendige filer.
- Følge med på videre oppdateringer av Portugals statsbudsjett for 2026 etter hvert som forslaget behandles i parlamentet.
Ytterligere ressurser
Det fullstendige forslaget til statsbudsjett for 2026 er tilgjengelig på den portugisiske regjeringens nettside:
https://www.eo.gov.pt/politicaorcamental/OrcamentodeEstado/OE2026_doc01_Lei.pdf
For mer innsikt i europeiske regler for e-fakturering, besøk Dynatos sin side om e-faktureringsløsninger:
https://www.dynatos.com/no/solution-themes/e-invoicing-mandates/
