25. juli 2025 vedtok Sejm loven som innfører Polens obligatoriske e-faktureringssystem, KSeF. De nye reglene bekrefter en trinnvis innføring basert på virksomhetens størrelse, med oppstart tidlig i 2026.
Innføringen vil skje i tre faser:
- Fra 1. februar 2026: obligatorisk for store skattepliktige med over PLN 200 millioner i omsetning i 2024
- Fra 1. april 2026: utvides til alle øvrige næringsdrivende
- Fra 1. januar 2027: de minste skattepliktige (med månedlig omsetning under PLN 10 000) må etterleve kravet
For å hjelpe virksomheter i overgangen inneholder loven flere midlertidige tiltak som gjelder ut 2026:
- Tradisjonelle kassasystemfakturaer kan fortsatt benyttes
- Sanksjoner ved manglende etterlevelse utsettes
- Kravet om å oppgi KSeF-nummer i betalingsreferansen er midlertidig suspendert
Lovgivningen innfører også en kortere frist for merverdiavgiftsrefusjon, redusert fra 60 til 40 dager, for å styrke likviditeten til etterlevende virksomheter.
Neste steg er behandling i det polske senatet, planlagt 30. og 31. juli, etterfulgt av presidentens godkjenning. Virksomheter anbefales å starte tekniske og prosessmessige forberedelser i god tid før fristene trer i kraft.
Denne loven bygger videre på tidligere utvikling i Polens e-faktureringsreise. Les våre tidligere oppdateringer:
Viktige punkter
- Store skattepliktige (> PLN 200 mill. i omsetning) må bruke KSeF fra 1. februar 2026
- Alle øvrige virksomheter må etterleve kravet fra 1. april 2026
- De minste skattepliktige (< PLN 10 000 i månedlig omsetning) omfattes fra 1. januar 2027
- Fristen for mva-refusjon reduseres fra 60 til 40 dager
- Overgangsregler gjelder gjennom 2026:
- Kassasystemfakturaer tillates
- Ingen bøter ved feil
- KSeF-nummer i betalingsreferanse er foreløpig ikke påkrevd
- Senatet behandler loven innen utgangen av juli 2025
Ytterligere ressurser
Den offisielle avstemningsprotokollen (Avstemning nr. 62 under Sejms 39. sesjon) er tilgjengelig her.
Dokumentet er særlig relevant for CFO-er, compliance-ansvarlige og økonomiteam som forbereder KSeF-implementering.
