Polen KSeF-oppdatering etter pressekonferansen 16. januar
Den 16. I januar holdt det polske finansdepartementet en pressekonferanse om det nasjonale e-invoicing-systemet, KSeF. Konferansen ga mer informasjon om myndighetenes tilnærming til obligatorisk strukturert e-invoicing og tok opp bekymringer fra virksomheter og programvareleverandører.
Ministrene Marcin Łoboda og Zbigniew Stawicki understreket at KSeF spiller en sentral rolle i Polens bredere digitaliseringsstrategi for skatt og fakturering. Myndighetene beskriver systemet som et langsiktig grunnlag og viser til tidligere oppdateringer av KSeF-planen og overgangsarbeidet, som er omtalt i Polen KSeF-oppdatering for februar 2026.
Resultater fra høringen gjenspeiles i KSeF
Et av hovedpunktene var resultatet av den offentlige høringen. Ifølge finansdepartementet er om lag 98 prosent av innspillene innarbeidet i dagens versjon av KSeF.
Dette skal berolige virksomheter med at tilbakemeldinger fra markedet har påvirket både tekniske og prosessmessige deler av systemet, særlig når KSeF utvikles videre mot en 2.0-arkitektur.
Ingen gebyrer til utgangen av 2026
En viktig avklaring gjelder håndheving. Finansdepartementet bekreftet at det ikke vil bli ilagt gebyrer for feil bruk av KSeF før utgangen av 2026.
Overgangsperioden skal gi virksomheter tid til å tilpasse interne prosesser, oppdatere ERP-integrasjoner og stabilisere datakvalitet uten umiddelbare økonomiske konsekvenser. Myndighetene understreket at fravær av gebyrer ikke fjerner plikten til å forberede seg, særlig med tanke på strukturelle endringer som planlagt nedstenging av KSeF 1.0, omtalt i Polen: bekrefter tidsplan for nedstenging av KSeF 1.0.
Fokus på støtte og gradvis innføring
Pressekonferansen fremhevet også myndighetenes intensjon om å støtte virksomheter gjennom utrullingen. Den gebyrfrie perioden skal stimulere tidlig innføring, samtidig som kompleksiteten i nødvendige systemendringer anerkjennes.
Tilnærmingen peker på gradvis innføring og kontrollert stabilisering, ikke streng håndheving fra dag én. For mange organisasjoner gir dette rom til å teste scenarier, trene brukere og finjustere fakturaflyt, inkludert nye funksjoner som fakturavedlegg i KSeF 2.0, som beskrevet i Polen KSeF 2.0-oppdatering om fakturavedlegg.
Hva dette betyr for virksomheter i Polen
Selv om gebyrer er midlertidig satt på pause, er KSeF fortsatt et obligatorisk system med stor påvirkning på faktureringsprosesser. Virksomheter bør bruke overgangsperioden til å sikre teknisk beredskap, harmonisere grunndata og gjennomgå interne kontroller knyttet til utstedelse og mottak av fakturaer.
Å vente til håndheving blir strengere øker risikoen for driftsforstyrrelser når KSeF er fullt integrert i daglige prosesser og koblet til ERP- og skattesystemer.
Viktige punkter
Endringer virksomheter bør gjennomføre eller forberede omfatter:
- Å behandle KSeF som en strukturell endring i faktureringsprosesser, ikke et midlertidig compliance-tiltak
- Å bruke den gebyrfrie perioden til utgangen av 2026 til å teste integrasjoner og stabilisere drift
- Å gjennomgå datakvalitet og fakturainnhold opp mot gjeldende og kommende KSeF-krav
- Å koordinere tidlig med ERP- og e-invoicingleverandører for å unngå press i forkant av KSeF 2.0
