Polen har bekreftet den trinnvise innføringen av obligatorisk e-fakturering gjennom det nasjonale e-fakturasystemet (KSeF). Med presidentens godkjenning av endringen i merverdiavgiftsloven og den kommende lanseringen av testmiljøet for KSeF 2.0 har virksomheter nå klare tidslinjer for å forberede seg på etterlevelse.
KSeF blir lov: Presidentens signatur fjerner usikkerhet
27. august signerte president Karol Nawrocki en endring i merverdiavgiftsloven, som formelt bekrefter utrullingen av det nasjonale e-fakturasystemet (KSeF). Systemet har som mål å redusere mva-gapet og forventes å øke statens inntekter med 10 milliarder PLN over det neste tiåret.
Den trinnvise innføringen skjer etter følgende tidsplan:
- 1. februar 2026: Obligatorisk for selskaper med omsetning i 2024 over 200 millioner PLN.
- 1. april 2026: Obligatorisk for alle øvrige selskaper.
- April–desember 2026: Mikrobedrifter med månedlig bruttoomsetning under 10 000 PLN får et midlertidig unntak.
Denne presidentgodkjenningen fjerner den siste usikkerheten og gjør det mulig for virksomheter å planlegge overgangen med større trygghet.
KSeF 2.0: Overgangsdatoer alle virksomheter må kjenne til
Det polske finansdepartementet har også kunngjort overgangen til KSeF 2.0. Dagens KSeF 1.0 testmiljø stenges 1. september 2025. Den nye versjonen, KSeF 2.0, lanseres 30. september 2025, samtidig som åpen API-testing blir tilgjengelig for programvareleverandører.
Veikartet inkluderer:
- 15. oktober 2025: Pre-produksjon (DEMO) API-miljø tilgjengelig for integrasjon.
- 1. november 2025: Lansering av sertifikat- og autorisasjonsmodulen (MCU).
- 3. november 2025: Testmiljø for skattebetalerapplikasjonen tilgjengelig.
- 15. november 2025: Pre-produksjonsversjon av skattebetalerapplikasjonen.
- 26.–31. januar 2026: Vedlikeholdspause for KSeF 1.0.
- 1. februar 2026: Offisiell lansering av KSeF 2.0.
Disse milepælene gir både virksomheter og programvareleverandører et detaljert veikart for å sikre en smidig overgang før kravet blir bindende.
Slik kan virksomheter forberede seg allerede nå
Virksomheter som opererer i Polen bør ta følgende grep:
- Gjennomgå interne faktureringsprosesser og bekrefte beredskap for e-fakturering.
- Samarbeide med programvareleverandører for å sikre at systemene er kompatible med KSeF 2.0.
- Delta i testing så snart miljøene åpnes for å identifisere og løse integrasjonsutfordringer tidlig.
- Forberede ansatte på operative endringer knyttet til den obligatoriske utrullingen.
For mer bakgrunn om Polens e-faktureringsreise, se vår tidligere oppdatering: Polens KSeF-mandat går inn i siste lovgivningsfase.
Viktige punkter
- Selskaper med omsetning over 200 millioner PLN i 2024 må ta i bruk KSeF innen 1. februar 2026.
- Alle øvrige selskaper følger fra 1. april 2026, mens mikrobedrifter får et midlertidig unntak.
- Testmiljø for KSeF 2.0 lanseres 30. september 2025, med gradvis testing gjennom høsten.
- Den endelige løsningen, KSeF 2.0, settes i produksjon 1. februar 2026.
- Tidlig forberedelse og testing er avgjørende for å unngå driftsforstyrrelser.
