Det polske finansdepartementet har publisert ytterligere tekniske detaljer om den planlagte avviklingen av KSeF 1.0, i forkant av den obligatoriske innføringen av KSeF 2.0. Denne avklaringen følger tidligere oppdateringer om overgangstidslinjen, den tekniske utrullingen og forberedelsestrinn for virksomheter og programvareleverandører.
I en oppdatering i februar bekreftet departementet allerede den overordnede planleggingen for overgangen til KSeF 2.0 og overgangen til obligatorisk bruk, inkludert viktige milepæler frem mot 2026, slik beskrevet i Poland KSeF update for February 2026.
Senere kommunikasjon fokuserte på hvordan utrullingen teknisk skulle gjennomføres og hvordan tilgangen til det nye systemet skulle organiseres, etter hvert som Polen fortsatte innføringen av KSeF 2.0 og forberedte produksjonsmiljøet, omtalt i Poland advances KSeF 2.0 rollout.
Nylig ble også oppdaterte manualer, ofte stilte spørsmål og en offisiell veikart publisert, med detaljerte retningslinjer for autorisasjoner, sertifikater og systemtilgang, som beskrevet i New manuals, FAQs and roadmap published for KSeF 2.0.
Den nyeste tekniske kunngjøringen bygger direkte videre på dette grunnlaget og bekrefter den endelige driftsmessige avviklingen av KSeF 1.0 og modulen for sertifikater og autorisasjoner (MCU).
Endringer under vedlikeholdsvinduet
Det er planlagt et teknisk vedlikeholdsvindu fra 26. til 31. januar 2026 for å fullføre implementeringen av KSeF 2.0. I denne perioden vil både KSeF 1.0 og MCU være utilgjengelige. Denne avklaringen er særlig relevant i lys av tidligere veiledning om håndtering av autorisasjoner og sertifikater i KSeF 2.0.
25. januar 2026 er derfor siste dag virksomheter kan generere KSeF-sertifikater, opprette autentiseringstokener eller tildele autorisasjoner via MCU. Alle handlinger utført før denne datoen vil fortsatt gjelde i produksjonsmiljøet for KSeF 2.0. Etter vedlikeholdsvinduet vil MCU ikke lenger være tilgjengelig. Fra 1. februar 2026 vil generering av sertifikater og tokener kun skje via KSeF 2.0 Taxpayer Application.
Permanent avvikling av KSeF 1.0
Departementet har nå bekreftet den endelige sluttdatoen. Den 1. februar 2026 vil KSeF 1.0 og MCU bli permanent avviklet. Fra dette tidspunktet er KSeF 2.0 det eneste tilgjengelige og obligatoriske e-invoicingsystemet i Polen. Denne bekreftelsen fjerner all gjenværende usikkerhet rundt parallell drift og avslutter overgangsfasen formelt.
Viktige datoer
25. januar 2026: Siste dag for å generere KSeF-sertifikater, autentiseringstokener eller autorisasjoner via MCU.
26. til 31. januar 2026: KSeF 1.0 og MCU utilgjengelige på grunn av teknisk vedlikehold.
28. januar 2026: KSeF 2.0 API tilgjengelig i produksjonsmiljøet for verifikasjon.
1. februar 2026: KSeF 2.0 går live, KSeF 1.0 og MCU avvikles permanent.
Hva betyr dette for virksomheter
For virksomheter som har fulgt de tidligere KSeF-oppdateringene, veikartene og dokumentasjonen, markerer denne kunngjøringen overgangen fra forberedelse til gjennomføring. Virksomheter som ennå ikke har generert sertifikater, tokener eller autorisasjoner via MCU, bør gjøre dette senest 25. januar 2026. Disse innstillingene vil fortsatt være gyldige i KSeF 2.0.
Fra 1. februar 2026 vil håndtering av autorisasjoner, generering av tokener og sertifikatadministrasjon skje fullt ut via KSeF 2.0 Taxpayer Application. Virksomheter som utsetter disse stegene til etter vedlikeholdsvinduet, må fullføre dem i det nye systemet. Under vedlikeholdsperioden kan det fortsatt sendes inn ZAW-FA-skjemaer til lokale skattemyndigheter for å få grunnleggende KSeF-autorisasjoner.
Tidlig tilgang til KSeF 2.0 API
Fra 28. januar 2026 vil KSeF 2.0 API være tilgjengelig i produksjonsmiljøet for verifikasjonsformål. Dette gir virksomheter og programvareleverandører mulighet til å validere brukerautentisering, autorisasjonsoppslag, sertifikatsøknader og tokengenerering. For organisasjoner som ferdigstiller sine integrasjoner, fungerer dette som et siste kontrollpunkt før KSeF 2.0 blir obligatorisk.
