Det polske finansdepartementet har publisert et revidert utkast til forskrift for det nasjonale e-faktureringssystemet KSeF. Oppdateringen presiserer eksisterende bestemmelser om sertifikater, QR-koder og vedlegg, samtidig som den overordnede tilnærmingen og tidslinjen forblir uendret. For bakgrunn om KSeF-mandatet og den planlagte overgangen til versjon 2.0, se vår tidligere oversikt her.
KSeF 2.0: hva det oppdaterte utkastet inneholder
Finansdepartementet har publisert en oppdatert versjon av utkastet til forskrift som regulerer bruken av KSeF. Dokumentet omhandler tekniske og operative forhold som autentisering, brukerrettigheter, håndtering av sertifikater, merking av fakturaer med QR-koder og bruk av vedlegg. Disse temaene bygger videre på retningen som ble beskrevet i vår tidligere artikkel om KSeF 2.0-overgangen om mandatet og 2.0-overgangen.
I motsetning til tidligere utkast innebærer denne versjonen ingen større endringer. I stedet forbedres tydeligheten gjennom presisering av definisjoner og mer detaljerte forklaringer av eksisterende mekanismer. Den overordnede strukturen og fristene for KSeF forblir uendret, i tråd med forventningene beskrevet i vår tidligere oppdatering.
Viktige presiseringer for virksomheter
Gyldighet for KSeF-sertifikater
Sertifikater er gyldige i opptil to år fra opprettelsesdatoen eller fra en startdato valgt av skattyteren. Fornyelse i løpet av gyldighetsperioden er fortsatt mulig.
Funksjoner for KSeF-sertifikater
Utkastet gir en tydeligere beskrivelse av formålet med sertifikatene:
- Autentisering i KSeF-systemet
- Bekreftelse av utsteders identitet når fakturaer utstedes i spesielle moduser
Merking av fakturaer med QR-koder
Kravene til merking av fakturaer varierer nå avhengig av når fakturaen deles med kjøperen:
- Før innsending til KSeF: fakturaer må inneholde både en tilgangs-QR-kode og en sertifikat-QR-kode.
- Etter innsending til KSeF: kun tilgangs-QR-koden er påkrevd.
Prosess for vedlegg
Det oppdaterte utkastet presiserer prosedyrer for varsling og innsending av fakturaer med vedlegg, slik at håndteringen skjer konsekvent innenfor KSeF-systemet.
Neste steg
Forskriftsutkastet er fortsatt til behandling i finansdepartementet og er ennå ikke endelig vedtatt. Virksomheter som opererer i Polen bør følge utviklingen tett og forberede seg på nødvendige tilpasninger når forskriften formelt godkjennes. For en bredere oversikt over forventede tidslinjer og migrasjonsløpet til KSeF 2.0, se vår tidligere artikkel om KSeF-mandatet og 2.0-overgangen.
Viktige punkter
- Forbered dere på toårige gyldighetsperioder for sertifikater.
- Kravene til QR-koder varierer avhengig av tidspunktet for fakturautstedelse.
- Håndtering av vedlegg er mer strukturert og bør integreres i virksomhetens etterlevelsesprosesser.
